如何管理公司印章？ 如何管理公司印章

密封件問題：1印章分散，子公司或專案遍布全國，印章眾多，印章的使用更是總部不為人知，沒有有效的管控手段; 2.

海豹外賣處於無人監管狀態，風險巨大; 3.封印使用者徇私舞弊，擅自在檔案上加蓋印章; 4.發生黑封事件，證據難以獲取，給企業帶來巨大損失。

很多企業印章的管理不到位，公司所有者作為企業法人，承擔著巨大的法律風險。 誰在使用它？ 用於**？ 問題包括對合同的調查。

解決方法：不能是公章、合同印章、法人印章、專項財務印章、個人私章，可以載入到ADA智慧型硬體中，接入有效的電子簽名和電子簽名平台，實現印章全過程閉環管理，可以跟蹤列印人員等相關資訊， 列印時間、列印位置和列印文件實時，並儲存證據，統一管理所有使用記錄。

解決外地使用印章、取出印章的困難和風險，大大提高各子公司在其他地方使用印章的效率，節約印章管理成本，加強印章安全管控，追溯印章檔案的使用情況。

印章是公司管理活動行使職權、明確公司各項權利義務的重要檔案和工具，公司印章包括：公章、法人私章、合同印章、財務印章、發票印章和職能部門印章。

如何管理公司印章？ 根據對曼德企業服務的理解，通過了解以下問題，可以控制以下問題。

1.公司印章的種類：

1）公章用於公司對外事務處理、工商、稅務、銀行等對外事務需要加蓋的。

2）公司票據的簽發使用專用財務印章，支票在簽發時需要蓋章，通常稱為銀行印章。

3）合同專用印章，顧名思義，通常需要在公司簽訂合同時加蓋。

4）法定代表人印章：出於特定目的，公司在開票時也應加蓋此印章，通常稱為銀行小印章。

5）公司開具發票時需加蓋發票專用章。

2. 如果印章被盜、被搶或丟失，我該怎麼辦？

首先，由於公章是向公安機關備案的，遺失後的第一步應是法定代表人攜帶身份證原件及影印件和工商營業執照原件及影印件到遺失地轄下派出所報案，領取報案證明。

然後，您需要持有警方報告的原件和副本; 工商營業執照原件及影印件應當刊登在市級以上日報上刊登，公章作廢。

辦理上述手續後，如果印章確實被盜（搶），企業不對因使用印章而產生的任何糾紛承擔責任。

3、合同未加蓋合法有效的公章，但由法定代表人簽字的，是否有效？

答案是肯定的，除非同意必須簽署合同並蓋章才能生效。

《合同法》第三十二條規定：“當事人以書面合同形式訂立合同的，合同簽訂時雙方簽字或者蓋章。 “因為法定代表人以公司名義從事民事活動時代表公司，僅法定代表人簽字即可使合同生效。

同樣，雖然沒有加蓋公章，但如果簽訂合同的人得到了公司的相應授權，那麼合同仍然有效。

4、公章借給他人使用的，他人私下簽訂的擔保合同是否有效？

公司印章作為獨立的法人，是其對外活動的有形代表和法律證據，公司負責人或其他管理人員經公司授權後，只是印章的臨時持有人和保管人，因行使公司印章而產生的權利義務由公司承擔， 且不由持有人或保管人承擔。公司自願將公司印章借給他人使用的，視為本公司授權他人使用公司印章，因印章產生的權利義務由本公司承擔。 因此，將公章借給他人私下簽訂的擔保合同有效，公司需要承擔擔保責任。

5、合同上分公司印章是否有效？

雖然分公司不具備獨立法人身份，但分公司也拿到營業執照，可以成為民事訴訟的被告，所以分公司蓋章在合同上，一般認為合同有效，相關民事責任由總公司承擔。

立即註冊您的公司，開始您的老闆生涯！

如果您仍有疑問，請嘗試查詢曼德企業服務的專屬客服，了解更多有關公司註冊流程和公司註冊相關問題的資訊。

你好！ 企業公章需要由辦公室人員保管。 凡以公司名義簽發的信函、公文、合同、介紹信、證書或其他公司資料，需申請後方可使用; 公章的文字不得影印或傳真，文字必須清晰、正確、不得塗改，有塗改的必須將公章加蓋在原位。

公司印章的管理措施如下：1、建立專門保管制度，可以增強印章負責人的責任感，也有利於在出現問題時找原因追究責任; 2.建立印章使用登記制度，登記簿由印章保管人保管和登記; 3、嚴禁將印章帶出企業，嚴禁在空白借款合同或協議單上加蓋公章。 如需使用印章，須將需要加蓋企業公章的檔案提交印章管理員登記，在印章登記簿上簽字確認，由廠長簽字。

如屬特殊情況，還應經領導批准，編號登記，收件人簽字確認。 未使用的合同、協議和備忘錄必須退回，如果已使用，則必須重新註冊並得到收件人的批准。

《公司法》第三條 公司是企業法人，擁有獨立的法人財產，享有法人的財產權。 公司對其所有財產的債務負責。 有限責任公司的股東以其認繳出資的幅度對公司負有責任; 股份的股東在其認購的股份範圍內對公司負責。