如何填寫單位報銷單？

1.在“報銷部門”中填寫您所屬的部門或專案的名稱，例如辦公室。

2.“用途” 此處填寫支出用途，按不同主題填寫，填寫用途全集格式：動詞+名詞+量詞，如：購買水泥**噸（或購買水泥批次），購買兩盒A4紙，並在備註中填寫詳細資訊。

3. “金額”填寫在實際金額（發票或收據金額）中。

4. 在“總計”中填寫每筆費用的阿拉伯數字（小寫）。 如果“總計”行上方有空白列，則 s 行帶有下劃線。

5. “金額資本化”填寫在此處的總資本化金額中。 人民幣大寫字數：1 2 3 吳路奇 9 九 10 10,000。

6. 在費用報銷單右下角的“報銷”處簽字。

7、關於票據貼上 （1）所附發票真實、合法、抬頭正確。 （2）將賬單貼上在費用報銷貼上上，用膠水貼上，從左到右，從上到下，貼上單據時，不要超過左邊的黑線進行裝訂，也不能超過貼上的範圍。 票據按朝上的方向進行排序和貼上。

賬單的貼上順序與報銷單封面上列出的專案相同。

8、報銷單需用簽字筆填寫，不能使用原子筆、鉛筆。 發票報銷和收據報銷應分開填寫。

9、專案成本專案涉及：原材料（鋼筋、水泥、瀝青和混凝土等）、物料運輸及雜費（簡稱運費）、機械使用費、修理費、固體燃料（煤）、液體燃料（汽油、柴油）及水、電、環保費、安全建設費（施工及安全費）、商務招待費、文明建設費、 混凝土、鋼筋混凝土模板及支護成本、腳手架成本等。

10、行政辦事費包括：辦公費（辦公用品）、差旅費、通訊費、勞保費（勞保用品）、汽車費、商務招待費、印花稅、社協公司承擔的費用（五險）。 最後，費用報銷單和貼上的費用貼上單重疊對齊，用回形針在左上角固定（也可以粘貼上）交給上級領導簽字批准，然後交給財務部門。

1、報銷單的“日期”：填寫實際報銷日期;

2、報銷單的“摘要內容”：填寫要清楚清楚，不要太簡單。 摘要必須包含：

業務發生的日期、當事人和相應的業務專案。 如果有多個報銷專案，可以填寫在一張報銷單上，但所有報銷專案必須貼上相應的原始收據

3、原則上必須有正式發票才能報銷，如果確沒有正式發票，應將正式發票和收據分開填寫

4. 所有報銷檔案原件必須為原件，不能影印

5、所有報銷單據原件不得塗改，金額必須與資本相符，不符的不能收，必須要求對方重新開封。

1、在費用報銷單上，寫上您所在的部門，如“財務部”、“資訊部”、“工程部”等，如實填寫即可。

2. 在費用報銷單的“報銷日期”欄位中寫上當天的日期，並在“檔案和附件數量”欄位中填寫要報銷的檔案數量。

3、在報銷單上的“費用專案”中寫上您要報銷的費用名稱，如“辦公費”、“差旅費”、“招待費”、“廣告費”等，並逐一填寫報銷單。

4、在費用報銷單的“報銷金額”中寫上您實際報銷的金額，填寫阿拉伯數字，記得在數字前加上人民幣符號“”

5、在費用報銷單上的“總額”一欄，寫上這張報銷單的總額，還要填寫阿拉伯數字，記得在數字前加上人民幣符號“”

6.在費用報銷單上的“金額大寫”中寫上此報銷單的金額，該金額以大寫金額書寫，但金額應與小寫阿拉伯數字總數一致。

7、報銷單如以轉賬方式支付，請在“備註欄”寫上收款單位的公司名稱、銀行及賬號，方便出納及時轉賬。

填寫費用報銷表：（不同單位，不同報銷表）。

1、報銷部門：按實際報銷部分填寫。

2.日期：根據報銷發票上註明的最後日期確定。

4、報銷專案：按專案填寫。

5.摘要：發票上註明的內容名稱。

6. 金額：具有相同發票內容名稱的發票上的總金額。

7.主題：可省略。

8. 注意：您可以將其留空。

9. 資本化金額：此費用報銷表單後面所有發票總金額的資本化數字。

10、報銷人，領導批准，公司負責人簽字一次。

根據實際內容一次性填寫報銷單。

首先，在“報銷部門”中，填寫報銷人所屬的部門分支機構; 其次，在報銷日期如實填寫相應的報銷日期; 應明確說明所附頁數; 在報銷專案部寫下費用用途，避免彙總含糊不清; 最後，寫下金額並在其前面新增乙個符號，以防止金額被更改。

1.真實性原則。 審計師應審查票據的真實性和業務的真實性。

2.合法性原則。 報銷憑證必須是合法憑證，被塗改、偽造或塗改的憑證不能作為報銷憑證。

3.合理性原則。 所產生的費用必須是合理的，並且必須與業務的開展有關。 超出計畫和超出標準的支出應進行旁觀審查。

四是時效性原則。 費用報銷須在規定期限內完成（取得發票後1個月內），逾期財務部門有權拒絕。

五是一致性原則。 報銷單據（基單）原金額必須與報銷單（面單）金額一致，報銷單所附金額不得少於報銷單上填寫的金額。

填寫和貼上財務報銷單據的要求：

1、報銷單據應填寫整齊美觀，不得隨意塗改。

2、業務員差旅費報銷單必須與原憑單貼上尺寸一致，每張單據不得在報銷單和貼上單外突出（賬單過大時，應按報銷單尺寸摺疊）。

3、每張賬單應均勻貼上在報銷單封面後的貼上單上，整張報銷單各部分的厚度應盡可能一致。

4、報銷票據區域相同或相似（如票據等），需按分層順序過帳。

5、報銷單據的金額和種類相同（如票據等），應盡量貼在一起，並按金額大小排列。

6.貼上報銷單時，確保審核人能夠完整、清晰地檢視報銷金額。

7、報銷單據應用黑筆或簽字筆填寫。

8、報銷單應填寫完整，大寫、小寫金額一致，經部門領導批准有效; 報銷單據不得塗改，貼上後請仔細核對金額，賬單金額與填寫金額不符，財務不予報銷。

9、承兌人承兌後，應當在發票背面簽字確認有實物的報銷單據，並附上要入庫的實物單據。

10、計程車票應註明營業時間、起終點、人員和活動等，每張計程車票背面應由部門負責人簽字確認。

法律分析：報銷專案包括：招待費、辦公費、差旅費、電費、水費、**費、租賃費、審計費、諮詢費、無形資產攤銷、維修費、低價值耗材攤銷、燃料費、運費、郵寄費、保險費等。

法律依據：《中華人民共和國社會保險法》第二十九條 被保險人應當由基本醫療保險支付的醫療費用部分**，由社會保險機構、醫療機構、藥品經營單位直接結算。 社會保險行政部門、衛生行政部門應當建立異地就醫醫療費用結算制度，便利被保險人享受基本醫療保險待遇。

1、首先填寫實際報銷日期，報銷單上的彙總內容不要太簡單，而要清晰明了。 2.摘要應包括當事人、相應專案和業務日期。 3、若有多個專案需要報銷，可以填寫在同一張報銷單上，但應分開。

原則上報銷必須有正式發票，報銷專案必須有原始單據，正式發票和收據必須分開填寫，報銷單據原件不能影印，必須是原件。 需要注意的是，報銷表不能更改，應區分金額的大小寫。

填寫報銷單：費用所屬部門、日期、費用所屬專案、扣除金額和支付金額、彙總、付款金額和付款方式、收款資訊、簽名區域等。 填寫樣本報銷表，報銷表涉及公司的每一位員工。

無論是個人出差報銷差旅費，還是部門報銷招待費，都需要填寫報銷單，如果填寫不規範，將由財務部門退回重新填寫，耽誤及時報銷。

填寫報銷表格

1）費用歸屬部門：填寫費用所屬部門，便於按部門進行財務核算。

2） 日期：填寫報銷表的提交日期。

3）費用所屬的專案。如果是特定專案的費用，請填寫專案名稱; 如果報銷是日常開支，則無需填寫。

4）抵銷借款金額：如在還款前已向公司借款，通過還款方式償還公司貸款，則需勾選此項並填寫抵銷借款金額;如果您沒有貸款，則無需填寫此欄位。

5）摘要：您需要詳細填寫報銷內容和報銷說明，如果篇幅不足，可以附上另一張紙。應盡量避免摘要資訊，重要資訊填寫錯誤，需要更換重新填寫; 如果報銷涉及多個費用專案，則需要按類別進行彙總。

6）付款金額及付款方式：付款金額的情況需仔細填寫，不允許塗改，填錯需更換單據重新填寫;付款方式無法填寫，預設為網銀付款，如有特殊需要，需向財務說明。

7）收款資訊：收款單位必須填寫，收款人為個人，填寫收款人姓名。如果財務已經擁有受益人的指定收款人賬戶資訊，則無法填寫賬號和銀行。

如果收款人不止乙個，可以寫在摘要區域，也可以在單獨的一張紙上註明。

8）簽字區：填妥的檔案需要由申請人、部門負責人和CEO依次簽字，然後才能提交給財務部門進行支付或報銷。

9）其他：如果報銷單涉及多人、多個專案，則需另附一張紙，詳細列出每個人、每個專案和每個人要報銷的金額。