如何填寫費用報銷表以及何時使用

如何填寫和貼上費用報銷表。

第 1 部分：如何填寫。

1.報銷部門：不填寫。

2.日期：根據報銷發票上註明的最後日期確定，如果報銷單上附有2張發票，其中一張日期為2號，另一張日期為3號，則報銷單的日期填寫為3號。

3.檔案和附件的頁數：未填寫。

4.報銷專案：未填寫。

5.摘要：發票上註明的內容名稱。

6.金額：發票上與發票內容名稱相同的總金額。

7. 主題：未填寫。

8.注意事項：請勿填寫。

9. 資本化金額：此費用報銷表單後面所有發票總金額的資本化數字。

10、報銷人與領隊由公司負責人簽字一次。

第二部分：貼上方法。

1、按日期順序整理本月發生的費用發票，不帶日期的發票排列。 費用發生後，請盡快填寫報銷表。

2、費用報銷單所附發票應盡量控制在10%以內，通行費、車票除外;

3.如果同一日期的發票很少，您可以將相似日期的發票貼上到同一報銷單上。

4、所有發票及發票附件均按費用報銷單左上角及正面左側的邊距貼上;

5、發票應貼在費用報銷單後面，發票正面應與費用報銷單正面方向一致。 通行費、車票可以平鋪並貼上在費用報銷表的背面。

6.按發票面積順序貼上：較小-較大-最大。

7.請用膠水貼上，切勿用訂書釘裝訂。

報銷單，1、報銷日期，填寫日期為哪一天。 2.摘要，即寫出報銷哪些費用。 3.單據數量和總金額，若有多個報銷專案，請分別寫。

4. 金額的大寫必須寫成。 5.報銷人和收款人，有時報銷人和收款人不同，要分開簽字。 6.部門，應書面; 對於大公司來說，寫得清楚就更為重要了。

費用報銷單一般用於費用發票金額小的情況，由當事人填寫（即報銷），可以在企業指定的日期報銷，出納將這些報銷單據登記在日記賬中，交給會計進行核算。

知識拓展：費用報銷單主要用於對發票進行整理，使貼上後彙總更直觀，也方便會計做賬務，採用正規單位，部門領導簽字後必須有財務審計，財務審計完成後老闆才能簽字。 老闆產生的費用也是如此，這些費用被分類，然後張貼在賬單上。

費用報銷表：當員工已經提前付款並帶著發票到收銀台報銷時，將填寫此表單。

支出憑證：部分單位在對外支出時填寫此表格。 也有一些單位在從國庫借款時填寫此表格。

1、在費用報銷單上，寫上您所在的部門，如“財務部”、“資訊部”、“工程部”等，並如實填寫。

2. 在費用報銷單的“報銷日期”欄位中寫上當天的日期，並在“檔案和附件數量”欄位中填寫要報銷的檔案數量。

3、在報銷單上的“費用專案”中寫上您要報銷的費用名稱，如“辦公費”、“差旅費”、“招待費”、“廣告費”等，並逐一填寫報銷單。

4、在費用報銷單的“報銷金額”中寫上您實際報銷的金額，填寫阿拉伯數字，記得在數字前加上人民幣符號“”

5、在費用報銷單上的“總額”一欄，寫上這張報銷單的總額，還要填寫阿拉伯數字，記得在數字前加上人民幣符號“”

6.在費用報銷單的“金額資本化”欄中寫上此報銷單的金額，該報銷單以大寫金額書寫，但金額應與小寫阿拉伯數字的總數一致。

7、報銷單如以轉賬方式支付，請在“備註欄”寫上收款單位的公司名稱、銀行及賬號，方便出納及時轉賬。

如何填寫費用報銷表：

1.在“報銷部門”中填寫您所屬的部門，例如行政部門。

2.如實填寫“日期”。

3.“報銷專案”根據不同專案填寫，詳情可在“彙總”部分填寫。

4. 在此處的“金額”中填寫實際金額。 （必須按照實際申報金額填寫，貼上的發票金額即可。

多於報銷金額，但不能少於。 ）

5. 用阿拉伯數字填寫“總”金額，前面是數字。 “總計”行上方帶有空列的帶下劃線的行將被登出。

6. 此處的“金額資本化”填寫總資本化金額。 如果報銷金額以千為單位，則應在10,000字前面畫乙個圓圈，並在圓圈中做乙個叉，以此類推。 人民幣大寫字：一、二、三、四、吳、魯、七、捌、九、鎬。

7.“報銷”簽字。

費用報銷表的填寫模板如下：

1. 首先，找到乙份乾淨的費用報銷表。

2.依次寫下：日期、員工或企業、開戶銀行。

和銀行賬戶（如果轉賬）、費用備註、用途和金額資本化。

3.在收件人的簽名中寫上收件人的姓名。

4、拿出拿到的杜鈔，整理出來。

5. 整理賬單並貼上在費用報銷單後面。

6、最後找財務部負責人簽字或蓋章到收銀員報銷。

填寫費用報銷表時需要注意哪些細節？

1. 填寫金額。

報銷金額可以說是整個費用報銷表的含義，因此填寫金額時要小心。 單據上有兩處需要填寫金額，分別是大寫的金額。

和小寫金額。 除了筆畫較多，大寫金額相對不難，按一兩三吳陸奇一萬塊錢寫是很正常的。

但需要注意的是，沒有數字的部分在金額之前應該符號化嗎？ 填充。 這個符號不是用來代表電路中燈泡的符號，而是用來防止在手寫賬單時金額被篡改。

帶人民幣符號的小寫金額。

不得有空格，沒有數字的部分應用 0 填充。 應當注意的是，同一債權的資本化金額必須相同。

2.內容不完整。

費用報銷單的完整性包括兩部分，一是專案的完整性，如報銷人員、報銷部門、報銷時間、報銷專案、附件數量等，必須填寫到位，不得有遺漏。

二是內容要完整，因為很多時候，報銷人填寫報銷內容時，由於篇幅有限，內容相對簡單。 但是，內容必須簡明扼要，避免歧義。

3.簽發原始檔案。

有些人雖然檔案填寫得很完美，但最終卻失去了原始檔案的問題。 一般原始憑證有兩種，一種是合法收據，另一種是正式發票。

雖然發票的審核比較複雜，但一般的正式發票不會有問題，對於財務人員來說，最重要的是檢查報銷單和發票的資訊是否一致，檢查發票上是否加蓋了賣方發票的專用印章， 並檢查名稱是否一致，否則不予報銷。完成這些操作並驗證正確後，您可以要求領導簽字報銷。

<>費用報銷表由報銷人員填寫。

填寫後，將提交給會計進行審計和記賬，並檢查報銷費用是否在可報銷限額內，如果超過限額，則按費用報銷上限取金額。 還要注意門票是否合法。 審核通過後，將交給收銀員付款。

費用報銷表：它是用於報銷現金費用的檔案。 報銷時，會附在費用單據上，然後提交各級部門領導審批，出納經領導審核簽字後給予報銷。

費用報銷單一般包含：報銷部門名稱、日期、報銷彙總、附件數量、報銷金額、備註、部門領導簽名、公司領導簽名、財務審計簽字、報銷人簽名等部分，格式可自行設計， 或者可以購買適合本單位業務的同型別單證，主要用途如下：

1、填寫各部門費用報銷、專項費用;

2、報銷差旅費時，須附上經批准的出差申請表;

3、屬於專項費用報銷時，需有專案負責人簽字，並核准專項費用申請表。

1.在“報銷部門”中填寫您所屬的部門或專案的名稱，例如辦公室。

2.“用途” 此處填寫支出用途，按不同主題填寫，填寫用途全集格式：動詞+名詞+量詞，如：購買水泥**噸（或購買水泥批次），購買兩盒A4紙，並在備註中填寫詳細資訊。

3. “金額”填寫在實際金額（發票或收據金額）中。

4. 在“總計”中填寫每筆費用的阿拉伯數字（小寫）。 “總計”行上方帶有空列的帶下劃線的行將被登出。

5. “金額資本化”填寫在此處的總資本化金額中。 人民幣大寫字數：1 2 3 吳路奇 9 九 10 10,000。

6. 在費用報銷單右下角的“報銷”處簽字。

7、關於票據貼上 （1）所附發票真實、合法、抬頭正確。 （2）將賬單貼上在費用報銷貼上上，用膠水貼上，從左到右，從上到下，貼上單據時，不要超過左邊的黑線進行裝訂，也不能超過貼上的範圍。 票據按朝上的方向進行排序和貼上。

賬單的貼上順序與報銷單封面上列出的專案相同。

8、報銷單需用簽字筆填寫，不能使用原子筆、鉛筆。 發票報銷和收據報銷應分開填寫。

9、專案成本專案涉及：原材料（鋼筋、水泥、瀝青和混凝土等）、物料運輸及雜費（簡稱運費）、機械使用費、修理費、固體燃料（煤）、液體燃料（汽油、柴油）及水、電、環保費、安全建設費（施工及安全費）、商務招待費、文明建設費、 混凝土、鋼筋混凝土模板及支護成本、腳手架成本等。

10、行政辦事費包括：辦公費（辦公用品）、差旅費、通訊費、勞保費（勞保用品）、汽車費、商務招待費、印花稅、社協公司承擔的費用（五險）。 最後，費用報銷單和貼上的費用貼上單重疊對齊，用回形針在左上角固定（也可以粘貼上）交給上級領導簽字批准，然後交給財務部門。

填寫報銷表格。

1）費用歸屬部門：填寫費用所屬部門，便於按部門進行財務核算;

2）日期：填寫報銷單的提交日期;

3）費用所屬的專案。如果是特定專案的費用，請填寫專案名稱; 如果報銷費用是常規費用，則無需填寫此欄位;

4）抵銷借款金額：如在還款前已向公司借款，通過還款方式償還公司貸款，則需勾選此項並填寫抵銷借款金額;如果您沒有貸款，則無需填寫此欄位;

5）摘要：您需要詳細填寫報銷內容和報銷說明，如果篇幅不足，可以附上另一張紙。應盡量避免摘要資訊，重要資訊填寫錯誤，需要更換重新填寫; 如果報銷涉及多個費用專案，則需要對它們進行分類和彙總。

6）付款金額及付款方式：付款金額的情況需仔細填寫，不允許塗改，填錯需更換單據重新填寫;付款方式無法填寫，預設為網銀支付，如有特殊需要，需向財務說明;

7）收款資訊：收款單位必須填寫，收款人為個人，填寫收款人姓名。如果財務已經有受益人指定的托收賬戶資訊，可以向開戶銀行填寫。 如果收款人多於乙個，可以寫在摘要區，也可以在單獨的紙上註明;

8）簽字區：填妥的檔案需要由申請人、部門負責人和CEO依次簽字，然後才能提交給財務部門進行付款或報銷。

9）其他：如果報銷單涉及多人、多個專案，則需另附一張紙，詳細列出每個人、每個專案和每個人要報銷的金額。

目的是寫出差產生費用！

只需填寫“xx 差旅費”。