什麼是企業檔案管理模式？

企業檔案管理模式按集中程度可分為三種型別：集中式檔案系統。

1、檔案分級管理，檔案分散管理。

檔案集中統一管理是指檔案部門對本單位檔案進行集中統一管理。 其標誌：一是對所有檔案實行集中或相對集中管理，二是建立統一的檔案管理制度。

從理論上講，管理模式適用於各類企業，但從具體實施上往往受到企業規模、企業管理制度、企業技術水平等因素的制約，集中統一管理的程度會有所不同。 其優點是：便於維護檔案的完整性和安全性，有利於形成統一的檔案資訊利用中心。

檔案的分散管理是指企業內部不同部門形成的檔案管理。 優點是分工明確，缺點是企業檔案管理缺乏統籌性，跨品類或新檔案的管理往往在管理上存在間隙或交叉，也不利於檔案的安全和使用。

收集、整理、儲存、評估、統計以及提供和利用檔案的活動。 檔案的內容包括：檔案收藏、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案價值評估、檔案保全、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案研究（見檔案檔案匯編）、檔案提供與利用、檔案銷毀。

這些任務的分工只是比較穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩大部分。 由於現代記錄管理已成為乙個複雜的系統，因此也有方法可以將其劃分為多個層。 第一級分為檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，每個子系統又分為幾個級別的小系統。

檔案主體的管理分為收集、整理、標識、儲存、統計等工作環節; 檔案資訊的發展分為資訊處理和資訊輸出兩部分，資訊處理由編目、文獻編纂和參考資料組成，資訊輸出由提供閱讀、影印、諮詢、通訊、借閱、出版、展覽等服務活動組成。

企業記錄管理中包括的內容如下：

1.產品生產。 有產品設計、工藝、工裝的圖紙和技術檔案，在原材料檢驗、產品生產過程和生產排程中形成的各種檔案和材料。

2.經營和銷售。 有各種用於經營決策和分銷管理的記錄、檔案、合同、協議等檔案和資料，以及在市場經濟資訊、廣告和使用者服務工作中形成的檔案和資料。

3.裝置和儀器。 有裝置儀器的圖紙和技術檔案，裝置儀器安裝、除錯和驗收過程中的技術及憑證檔案和資料，裝置儀器的執行維護記錄，以及裝置改進、改造和報廢的檔案和資料。

4.技術管理。 在質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環保、科技資訊、科技檔案等管理中形成了各種檔案和資料。

5.計畫統計。 在專案管理和統計分析活動中形成了各種計畫、統計報告和各種檔案和材料。

6. 材料。 在採購材料、原材料、庫存儲存、**和工具管理中形成了各種檔案和材料。

7.勞動工資。 在定額、定額和勞務分配以及勞務工資和勞動保護的工作中形成了各種檔案和材料。

8.財務管理。 財務管理中有各種賬簿、報表、憑證和檔案。

9. 教育和培訓。 有幹部職工教育技術培訓的檔案和教材。

10.黨政勞動團工作。 企業黨務、組織、宣傳、人事、安全工作各種檔案資料，企業行政工作、共青團工作、工會工作各種檔案資料。

十一、科技研究和工程建設按照有關規定實施。

12. 其他。