封存、扣押清單一式三份，由當事人的見證人和行政機關分別儲存

扣押清單應一式三份，登記和保全清單應一式兩份。 根據《公安機關辦理刑事案件程式規定》第二百二十五條規定，查封、扣押的財產、檔案，應當與在場的證人和被查封、扣押的財產、檔案的持證人和持證人一起進行清查。 當場將封存、扣押清單一式三份，標明財物、文物的名稱、數量、特徵等，由偵查人員、持有人、證人簽名，乙份交給持有人，乙份交給公安機關保管人，乙份附在案卷中，以備日後查閱。

無法確定占有或者持證人拒不簽字的，調查人員應當在清單中註明。 依法扣押文物、金銀、珠寶首飾、名貴書畫等貴重物品的，應當拍照、錄影，並及時鑑定、鑑定。 第二百二十六條 作為犯罪證據，經登記、拍照、錄影、估價後，不易提取的財物、檔案，可以移交占有人或者由財產、檔案占有人蓋章，並出具登記保全清單一式兩份; 由調查人員、持有人和證人簽字，乙份副本交給財產或檔案的占有人，另乙份副本附在檔案中，並附上**或視訊材料以備將來參考。

財產和檔案的占有人應當妥善保管，不得轉讓、變賣、損毀。 延伸資料：根據《公安機關辦理刑事案件程式規定》第二百二十二條規定，偵查活動中發現的可用於證明犯罪嫌疑人有罪或者無罪的各類財物、檔案，應當查封、扣押; 但是，不得查封或扣押與案件無關的財產和檔案。

持人拒不交出應當查封、扣押的財物、檔案的，公安機關可以強制查封、扣押。 第二百二十三條 偵查過程中需要扣押財物、檔案的，應當經辦案部門負責人批准，製作扣押決定書; 現場勘察、搜查需要扣押財物、證件的，由現場指揮員決定; 但被扣押財物、證件價值較高或者可能嚴重影響正常生產經營的，應當經縣級以上公安機關負責人批准，製作扣押決定書。 需要查封土地、房屋等不動產，或者船舶、飛機等不宜移動的大型機械裝置等特定動產的，應當經縣級以上公安機關負責人批准，並製作封存決定書。

第二百二十四條 執行查封、扣押的偵查人員不得少於二人，必須出示本規定第二百二十三條規定的有關法律文書。 查封、扣押的情況應當記錄在案，並由偵查人員、保管人、證人簽名。 無法辨認持有人或者持有人拒不簽字的，調查人員應當在筆錄中註明。

法律分析：扣押清單一式三份，登記保全清單一式兩份。 註明財物、文物的名稱、數量、特徵、**，由偵查人員、持有人、證人簽名，並交持人乙份，乙份交公安機關保管人，乙份附在卷宗中備日後參考。

扣押犯罪嫌疑人的郵件、電子郵件、電報，應當經縣級以上公安機關負責人批准，並製作扣押郵件、電報通知書，並通知郵電部門或者網路服務單位檢查扣押。

法律依據：《公安機關辦理刑事案件程式規定》第二百三十條 查封、扣押的財產、檔案，應當與在場的證人和被查封、扣押的財產、檔案的持證人一式清楚核對，並當場將查封、扣押的檔案一式三份; 應當寫明財物、文物的名稱、數量、特徵，並寫明財物、文書的名稱、數量、數量和特徵，並由偵查人、持證人簽名，並交由持證人乙份，乙份送交公安機關保管人; 案卷應附乙份，以備日後查閱。無法確定財產、檔案的占有人，持有人不在場或者拒不簽字的，調查人員應當在清單中註明。

依法扣押文物、珠寶首飾、書畫等貴重物品的，應當拍照、錄音錄影，並及時鑑定、鑑定。 執行查封、扣押時，應當為犯罪嫌疑人及其家屬保留必要的生活費和物品。 在能夠保證偵查活動正常進行的，可以允許當事人繼續合理使用涉案財物，但應當採取必要措施保全涉案財物保值保全。

已決定扣押的物證、書證應當清核並列出，經人民警察辦案並當事人簽字後，交當事人乙份，乙份附案卷。 有見證人的，也應當由見證人簽名。

根據《公安機關辦理行政案件程式規定》第一百一十一條的規定，在實施扣押、扣押、封存、取樣、取證等證據保全措施、事前登記保全等措施時，應當會同當事人當場明確調查、起草並送達證據保全決定書。 必要時，應當對採取證據保全措施的證據進行拍照，對採取證據保全措施的過程進行錄影。 保全證據的決定應當載明下列事項：

（一）當事人的名稱和位址;

（二）取樣證據、事前登記儲存、扣押、扣留、封存的理由、依據和期限;

（三）申請行政復議或者提起行政訴訟的渠道和期限;

（四）作出決定的公安機關的名稱、印章和日期。

證據保全決定書應當附明應當採取證據保全措施的場所、設施、物品的名稱、規格、數量、特點等，經辦案人民警察和當事人簽字後，乙份送送當事人乙份; 乙份副本將附在案卷中。有見證人的，也應當由見證人簽名。 當事人、證人拒不簽字的，辦案人民警察應當在證據保全清單上註明。

扣押的物品、檔案應當與在場的證人和被扣押物品的持有者一起核對清楚，並當場製作清單一式兩份，由偵查人、證人、持有人簽名或者蓋章，乙份抄送持有人，另乙份附在案卷中，備日後查閱。

一式三份，還有乙份記錄，對於行政案件，可以使用兩份1份。

刑事案件一式三份，包括持有人、偵查人員和所附檔案。

行政案件、持有人和附件的兩份副本。