如何使用 Excel 公式對資料進行分類和彙總

發布 科技 2024-08-06
11個回答
  1. 匿名使用者2024-02-15

    簡單介紹兩種使用公式完成分類和彙總的方法。

    方法:假設:您希望構建乙個每月交易列表,其中每個帳戶**可以多次發生。

    在月底,您需要按帳戶對資料進行組織和細分**。 示例資料集中的帳號位於 A 列中,金額位於 B 列中。 資料區域為 A2:

    b100,則資料當前未排序。

    方法。 1:使用創意。

    if 語句和“Paste Special”。

    步驟如下: 1.按帳戶對資料進行排序(a列)。

    2. 在 C 列中建立乙個公式,以持續動態彙總每個帳戶。 例如,在單元格 C2 中建立乙個公式:=IF(A2=A1,C1+B2,B2)。

    3. 在 d 列中建立乙個公式以標識特定帳戶的最後乙個條目,例如,在單元格 d2 中建立乙個公式:=if(a2=a3,false,true)。

    4. 將 C2:D2 中的公式向下複製到所有行。

    5. 複製 c2:d100。 當此區域仍處於選中狀態時,單擊選單上的“選擇性貼上”,單擊“數值”,然後單擊“確定”將 C2100 中的公式更改為數值。

    6. 按 d 列降序排序。

    結果:對於 D 列中值為 true 的行,A 列是唯一的帳號列表,C 列是科目的最終動態彙總。

    方法 2:使用“合併計算”命令。

    使用“合併”命令時,有幾個要求:帳號必須位於要彙總的數字欄位的左側。 每列上方必須有乙個標題。

    您需要為矩形單元格塊指定乙個區域名稱,該單元格塊在左列和頂部標題中包含帳號。 在此示例中,區域為 a1:b100。

    1. 高亮區域 A1:B100。

    2. 通過單擊名稱框(在欄的左側)並鍵入名稱(如 totalme)來指定此區域的區域名稱。 (也可以單擊“插入”選單上的“名稱”。 )

    3.將單元格指標放在工作表的空白部分。

    4. 在“資料”選單上,單擊“合併計算”。

    5. 在“參考位置”框中,鍵入區域的名稱 (totalme)。

    6. 在“旗幟位置”部分,選擇“第一行”和“左列”。

  2. 匿名使用者2024-02-14

    如何在Excel中進行分類和彙總。

  3. 匿名使用者2024-02-13

    您好,很高興為您解答。

    在 Excel 中,通常可以使用 sumif 或 sumifs 函式實現小計。 這兩個函式可以根據指定的條件彙總資料。 具體公式如下:

    Sumif 函式:用於彙總單個條件。

    sumif(range, criteria, [sum_range])

    其中,range為待判的資料範圍,criteria為判定條件,sum range為待彙總的資料範圍。

    例如,如果要彙總 A 列中的資料,則條件是 B 列中的資料等於"蘋果",您可以使用以下公式:

    sumif(b:b,"蘋果",a:a)

    SUMIFS函式:用於彙總多個條件。

    sumifs(sum range, criteria range1, criteria1, [criteria range2, criteria2],其中sum range為待彙總的資料範圍,criteria range1、criteria range2等為判斷條件的資料範圍,曲線criteria1和criteria2為判斷條件。 您可以隱藏舊的差異,以使用逗號分隔多個條件。

    例如,如果要彙總 A 列中的資料,則條件是 B 列中的資料等於"蘋果",則 c 列中的資料等於"紅",您可以使用以下公式:

    sumifs(a:a,b:b,"蘋果",c:c,"紅")

  4. 匿名使用者2024-02-12

    在 Excel 中,您可以使用 sumifs 函式進行排序和彙總。 基本語法如下:=sumifs(summary domain, categorical domain 1, condition 1, categorical domain 2, condition 2...

    分類字段:用於分類的字段,可以有多個分類字段,並根據分類階梯進行彙總。

    條件:分類域提取分類資料需要滿足的條件。 例如,有以下**:Product Sector Sales。

    電腦銷售部 200

    計算機市場部 300

    手機銷量 400

    移動營銷部 500

    平板電腦研發部 600

    要計算每個部門的計算機銷售額,可以使用以下公式:=sumifs(b2:b6,a2:a6,"計算機",c2:c6,"銷售部")

    sumifs(b2:b6,a2:a6,"計算機",c2:c6,"市場部"結果是乙個封面:

    300 同理,要統計銷售部門中每個產品的銷售量,可以使用:=sumifs(B2:B6,A2:A6,"計算機",c2:c6,"銷售部")

    sumifs(b2:b6,a2:a6,"手機",c2:c6,"銷售部")

    sumifs(b2:b6,a2:a6,"平板",c2:c6,"銷售部"結果是悔改之輪:

    0因此,sumifs函式可以實現根據多個分類標準對資料進行聚合,只需要正確設定每個分類欄位和條件即可。 可以進行多種分類,實現多級分類和彙總。 這是excel資料分析和報告製作中非常有用的工具。

  5. 匿名使用者2024-02-11

    將前三列複製到 G:I 列,並刪除重複資料。

    多層親戚的最後一列將字母的總和與要求解的求和數相決定。

  6. 匿名使用者2024-02-10

    首先,按照一定的標準進行分類,然後在分類的基礎上,根據求和、平均、編號、最大值和最小值,對各類別的相關資料進行彙總。

  7. 匿名使用者2024-02-09

    如何在Excel中進行分類和彙總。

  8. 匿名使用者2024-02-08

    如何在 Excel 中對資料進行分類和彙總。

  9. 匿名使用者2024-02-07

    在做分類彙總之前,需要先對資料進行排序,否則就無法進行分類彙總,如下:如果我們要對物料程式碼進行分類彙總,可以先對這一列進行排序。

    選擇D列資料,選擇公升序或降序對插入-排序和過濾命令下的資料進行排序,並確保在“排序提醒”對話方塊中選擇“展開所選區域”,以便同一同伴的資料仍在同一行中排序。

    排序結果如下:

    單擊資料區域中的任意單元格,在“資料”選項卡的“分類顯示”組中單擊“分類摘要”,將彈出“分類摘要”對話方塊,系統會自動選擇所有資料。

    在分類彙總對話方塊中,分類字段表示要分類彙總的字段,彙總方式可以選擇計數、總和、平均值等,選擇彙總項:根據實際情況彙總的資料。 此處實際選擇的字段如下圖所示。

    之後,選擇“確定”。

    此時的結果如下:

    您可以看到它顯示在資料的左上角

    您可以單擊不同的數字來顯示不同級別的彙總結果。 如果不再需要彙總結果,可以在“分類摘要”對話方塊中單擊“全部刪除”。

  10. 匿名使用者2024-02-06

    如何在Excel中進行分類和彙總。

  11. 匿名使用者2024-02-05

    如何在 Excel 中對資料進行分類和彙總。

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