行政秘書是做什麼的？

行政秘書是指在黨政機關工作，屬於行政機關的秘書。 行政秘書一般具有較強的協調和組織能力，能協助領導處理各項行政事務，完成領導交辦的各種事務，是領導的重要助手。 他們不僅有很強的寫作能力，而且有時還需要想出點子。

主要工作內容：

1.協助辦公裝置及辦公環境的維護;

2.結算行政費用;

3.負責相關檔案的管理;

4.負責人事部秘書、公章的管理工作;

5.簽發各類函件（包括行政介紹函、執照等）、幹部（職工）調動通知書;

6.負責各類檔案、通知的接收和監督;

7.負責部門的接待及日常事務;

8.負責人事檔案、檔案檔案的管理;

9.協助人員統計報表的統計工作;

10.負責部門計畫生育、安全保密工作;

11.完成辦公室領導交辦的其他工作。

1. 行政職責：

1、負責學院行政人員的管理工作，每週召開一次例行行政會議，匯報學院情況，溝通各部門資訊，交換意見。

2、負責學院行政人員的考勤管理工作。

3、負責商學院印章的使用和管理，嚴格按照制度和程式辦理學院介紹信等公文的簽發和蓋章手續。

2、日常接待及對外聯絡：

1、負責學院領導的聯絡接待工作，安排協調領導日常工作日程。

2、協助領導做好拜訪接待和搜尋工作。 對於不適合接待領導的訪問，要主動拒絕，並做好解釋。

3、負責學院及學校其他行政辦公室及學院與院系之間的工作'聯絡和溝通工作。

3. 文件管理

1、負責簽字、登記、提交、影印、分發、催促通訊。 負責學院領導檔案、電報的執行管理工作，根據稿文、電報的內容和需要，及時提交並督促批准和督促。

2、負責學院行政檔案的編制和發放，安排編號、印刷、校對、裝訂、分發和印刷分發。

3、協助學院領導做好行政領域一般信函、檔案的起草和整理工作。

4、負責學院檔案和原始資料的保管、歸檔、歸檔、提交和銷毀，以及檔案的使用。 注意檔案的積累，並確保它們通常被歸還。 備案應當完整、完整，分類正確，及時移交。

四、行政物流管理：

1、負責學院辦公會議，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管、重要指示的登記、重要活動的登記等）。

2、協助主管組織協調學院工作計畫、總結等書面材料的收集和總結工作。

3、負責督促上級檔案要求，學院領導指示，對檢查執行情況進行反饋。

4、負責管理、檢查學院辦公場所的使用和衛生情況，並做好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公用途和經費指標，合理制定辦公用品和辦公裝置耗材的種類和數量，督促相關人員及時分批採購，並根據教職員工的實際需要，負責保管和合理分配。