如何將知識管理融入OA？

知識分為：顯性知識和隱性知識。

顯性知識：可以描述。 在OA中，它可以體現在文件管理、幫助管理等類似功能上。

隱知：沒那麼容易總結，似乎有點“只能懂，難說”的味道。 這可以簡單地通過“論壇”或類似的東西來完成。

OA本身就具有協同辦公的管理理念。

知識管理系統中最重要的技術之一是整合引擎的能力。

通過後端整合引擎，可以與OA等業務系統整合，使用者可以根據自己的需求快速配置或開發，通過成熟的整合介面實現整合。 通過嚴格的許可權控制，將各業務系統的關鍵資訊推送到統一入口，實現資訊平台的整合，為業務發展和領導決策提供全面的資料支撐。

彩智聯是磐綐旗下專注於數位化知識管理系統的產品平台，基於平台化、數位化、整合化、智慧型化，為組織提供全面的知識管理應用。 它涵蓋了知識管理的全過程，包括不同知識的自動採集、知識的版本管理、知識許可權管理、知識門戶、知識圖譜、知識搜尋、知識推薦、培訓考試、知識運營分析等。 同時，還可以與第三方系統對接，實現知識的統一採集，為不同行業提供專屬解決方案。

OA辦公自動化系統可以為企業提供協同、整合的辦公環境，讓所有辦公人員在乙個統一、個性化的資訊門戶中協同工作，擺脫時間和地域限制，實現協同工作和知識管理。

現在有很多開發平台可以搭建OA系統和其他業務系統，包括房東說的知識管理，新的知識管理系統可以獨立開發，也可以說是放在OA系統上。 許多開發平台可以快速開發智慧型開發平台，這些平台可以在不了解開發語言的情況下快速開發系統，並且是面向配置的平台。 開發成本低，速度快，開發的產品效能穩定。

可以降低軟體開發的技術門檻，顯著提高開發效率。 它是一種先進的快速開發工具。 它由易於使用的視覺化設計器和本地伺服器組成，可幫助開發人員和業務人員快速構建可根據需要更改的移動就緒型企業級 Web 應用程式。

現在市面上有像天靈、天宗這樣的廠家，有免費的，有付費的，社群版的天靈是免費的，可以試試，也有收費的，從幾萬到幾十萬不等，要根據自己的業務需求來選擇。

管理方式為OA系統，由OA系統管理員配置，為每個不同角色的員工配置管理許可權。

具體來說，乙個好的OA辦公系統功能模組主要由以下幾個部分組成：

1.個人辦公功能模組。

個人辦公在OA系統中主要起到輔助工作的作用。

能實現OA系統個人辦公功能的主要功能有：申請流程、審批流程、檢視訊息通知、新增日程管理、寫作、檢視通訊錄功能、修改個人設定等功能。

2.公共資訊管理功能模組。

OA系統有多個管理模組，每個模組由不同的部門系統管理，可實現考勤資訊統計、公共資產使用詳細流程記錄、企業合同統計歸檔詳細清晰記錄。 它可以簡化辦公流程並節省紙張。

3.OA系統工作流程。

OA系統工作流，簡單來說，就是實現OA系統的過程，在這個過程中，一群人分多個步驟完成某個業務進行的所有工作，並轉移（互動）工作。 幾乎所有的業務流程都是工作流程，尤其是正式檔案審批和流通的處理。 OA系統流程，即每項工作都以流程的形式，由流程的發起人（如起草人）發起，經過報刊部門等部門的處理（如簽字、會簽），最後到達流程的終點（如發證、歸檔和儲存）。

具體流程和系統功能包括：檔案管理、檔案流轉、檔案收據管理。

綜上所述，乙個OA系統可以滿足企業日常辦公的需求，主要是實現無紙化辦公，主要功能有：流程審批、考勤、通知公告、投票管理、行政管理、人事管理、資產管理、專案管理、客戶管理等，是乙個良好的OA系統，它有效地整合了內外部分支機構（子公司）和各部門機構等組織和團體共同，共同為實現企業自動化辦公和協同便捷辦公提供廣大早橋的功能支撐。

這是可以實現的，OA辦公系統可以與知識管理系統整合，更好地幫助企業管理知識。 OA系統全生命週期知識管理解決方案： 知識沉澱：

明確誰生產資訊、如何生產、誰積累資訊、如何積累資訊，實現資訊收集和知識梳理：明確誰來總結、如何總結、如何更新，形成知識分類知識資產：確定知識管理者，構建知識庫知識應用

明確誰需要知識，哪個環節需要知識，在需求點找到知識創新：通過資訊採集、梳理、評估形成知識庫，在知識管理的基礎上實現知識創新; 形成從被動收集到主動共享的知識共享氛圍，保留企業知識。 OA知識管理系統以技術創新、模仿創新為基礎，為海量企業客戶構建全生命週期的知識管理體系。

通過知識自動整理積累系統、智慧型語音語義識別系統、業務管理服務場景整合系統，為客戶提供最佳的使用者體驗。 在國內，蘭嶺軟體是國內首家提出知識管理應用OA系統的企業，並擁有工業和資訊化部認證的知識管理培訓資質。

協同OA系統採用磐綐的五大知識管理工具，為企業打造快速的使用者體驗。

1、知識圖譜：形成知識索引，快速定位

知識圖譜工具是企業知識的智慧型索引，幫助相關人員在分類聚合的基礎上快速定位知識點。

將OA系統應用載入到移動裝置中，在小娥的幫助下，直接使用語音命令代替人工輸入，完成知識檢索。

4、知識樹：搭建企業知識目錄，快速閱讀集群

借助OA知識樹工具，可以根據分類快速提煉企業知識。 例如，按部門、按崗位、按產品細化知識，形成細分的難點目錄，幫助員工忽略乙個部門、專業領域的知識。

5、協作區：公司自有論壇，快速溝通

OA系統通過話題形成討論群，形成經驗分享和技術交流的平台渠道，讓員工隨時向專業人士提問、求助，幫助企業打造學習交流平台。

此外，在多種管理工具的指導下，公司打造了內部知識“谷歌”，儲存好，使用快捷，實現了知識源於工作，用於工作的知識管理理念，幫助員工全方位獲取知識，提高知識使用效率。

知識圖譜）。

首先，OA是組織內所有員工資訊化的第一步，每個組織都會選擇協同OA作為統一的工作平台，使用者範圍覆蓋組織內所有人，這為最大化知識收集和共享範圍奠定了基礎，並且由於協作OA的高價效比， 組織的知識管理成本最小化。

其次，OA一般具有文件管理和查詢功能，通過對訪問許可權的控制，可以實現知識的分類、搜尋關鍵詞的定義，以及不同角色的學習、訪問和檢索許可權的分配，從而構建乙個安全嚴謹的知識擴散系統。

第三，協同OA中的工作流技術承載著組織的重要審批流程，而這些流程的流程和節點中的資訊就是組織的歷史，是知識中不可或缺的重要組成部分。 因此，用協同OA構建組織的知識管理系統，無疑是乙個非常有價值的增值應用。

目前，國內知名的OA廠商包括盤威、致遠、金河、威豐OA等。 凡威、致遠、金禾都是大型OA，適合大型企業，威豐OA是針對中小企業的，是中端產品。

OA的選擇取決於企業的需求。 最能滿足您需求並最適合您的最好的。

選擇OA時需要注意三點：

1.看自己的需求，看哪家公司能更好或最好地滿足你的需求，只有能很好地滿足你的需求;

2、看看你在這家公司做過多少案例，一般來說，經驗比較豐富，軟體應該更好，也可以諮詢或者檢查一下廠家那些案例的客戶，看看客戶使用後的感受和效果如何;

3.看軟體的可擴充套件性和易維護性，因為你的公司正在向前邁進，當有新的需求時，它更容易擴充套件，而且易於維護也很重要，因為一般來說，中小企業沒有專業的維護人員，所以選擇乙個易於維護的。

如果你是大型企業，建議使用金河OA等大型OA，如果你是中小企業，建議使用威峰OA等中小型OA。

OA的選擇必須從企業本身入手，考慮自身需求，防止大而空。

一些成功案例：

Maple Leaf Hotel（楓葉酒店） |中國東方航空 |關節** |西**。

深圳華南城 |展辰達化工 |珠海家寶華.

時代商業 |天方地產 |世都實業 |榮超物業。

北京大學深圳醫院 |深圳神視檢測 |凱巨集投資諮詢。

榮通 **管理 |海灣 |蘇州** |大成**。

大谷營業所 |華林** |嘉禾環境工程.........

如果您的企業想要提高工作效率或降低辦公成功率，並增強您的業務競爭力，請來濰豐OA

我個人認為，協作是上下游企業共同管控同乙個專案，實現雙方對同乙個專案的有效協同管理，對雙方的文件、交流內容、處理意見和工作成果進行詳細、智慧型的分類，並儲存在雙方各自的電腦中， 有效減少合作糾紛。具體操作和更詳細的資訊，可以在網際網絡上搜尋艾迪銀智慧型辦公平台軟體，這是一款由專業企業辦公環境打造的永久免費智慧型辦公軟體。

做好知識管理無非就是實現對知識資訊的管理，如查詢、修改、共享等。 對於公司來說，OA應該方便管理公司的技術文件等。 我公司是具有文件管理功能的網路飛鴿。 管理公司資訊。

在資訊時代，知識已成為最重要的資產**，組織和個人最重要的任務是管理知識。 知識管理將使組織和個人更具競爭力並做出更好的決策。 那麼，如何利用OA做好知識管理，具體如下：

1、OA幫助企業快速積累知識。

OA系統可以幫助企業快速搭建知識庫，讓所有員工隨時隨地持續高效地將知識積累到企業知識庫中。 OA系統還支援在收發文件流程、合同審批流程、專案驗收流程等流程後，將相應文件自動歸檔到企業知識庫，讓企業知識的積累在日常工作中不知不覺地進行。

2. OA可以在流程和會議中充分利用知識。

OA系統提供與流程表單相關的知識文件，讓流程發起者有更多的資訊供參考，同時為流程審批者提供更多的決策支援。 在會議管理方面，OA系統提供了全面、系統的文件關聯解決方案，讓參會人員可以在會前提前了解所有會議資料，會議結束後第一時間檢視會議紀要，後期上傳相關會議檔案。

3、OA幫助每個員工收集知識。

OA系統提供方便快捷的文件採集功能，任何文件都可以隨時採集到個人文件中。 同時，您還可以在個人文件中建立臨時文件收藏夾，放置各種臨時文件。

OA系統知識管理子系統的功能包括：欄目定製、單元知識、專案知識、個人知識、知識統計、知識查詢等。 OA系統的知識管理子系統可以幫助企業快速積累、共享和利用知識，從而提高決策效果，提高員工的業務水平，最終增強企業的市場競爭力。