無紙化辦公與辦公自動化，如何定義兩者

什麼是無紙化辦公以及如何實現？

企業實現無紙化辦公的手段是OA辦公自動化軟體的最後一套。

什麼是無紙化辦公？

無紙化辦公是指利用現代網路技術進行辦公。 主要的媒體工具是電腦等現代辦公工具，無需紙筆即可進行各種商業和交易交易。 目前，企業的傳真機是傳統的傳真機，紙張、油墨、電費、機器的維護費用、員工時間等都是企業的成本，社會在進步、創新和順應潮流，實用的產品是社會的主流，使用無紙化傳真管理系統一直是社會的潮流。

無紙化辦公通過各種辦公要素的閉環整合，實現工作流程、資訊流、知識流的一體化管理，提供科學、開放、先進的資訊化辦公平台，實現辦公自動化和遠端辦公或居家辦公。

無紙化辦公將人們從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來，從事核心事務，提高單位效率和資訊可控性，降低辦公成本，提高執行力，提高管理水平。 通過資訊化建設，開展電子商務和電子政務，快速提公升核心競爭力。

要使無紙化辦公成為現實，改變人們的觀念和習慣非常重要。 在人們的傳統觀念中，“黑白信”有一定的權威性，真實可信，領導也可以直接在紙上圈出或下達指示。 人們在紙上閱讀時更容易放鬆，而且不受時間和地點的限制，書面的東西易於攜帶。

此外，紙張具有明顯的優勢：與計算機螢幕相比，即使在光線不足的條件下，我們也可以更清楚地看到紙上列印或書寫的內容，並且我們可以輕鬆地在紙上對其進行注釋和修改。 同樣，手寫可以顯示比電子郵件或軟盤儲存更多的資訊，肢體語言被揭示出來，你可以通過手寫感受到對方的情感、個性、文化修養等方面的資訊。

這只是一些人懷念紙張的想法，但資訊化帶來的便利越來越多，這是原始使用紙張的方式無法比擬的。 比如資訊共享的好處，就是可以隨時隨地工作，只要能連線網際網絡，網上辦公就已經被人拿到了'身份。

特別是，通過ASP實現辦公自動化系統，不需要在企業內部網路上安裝複雜的應用軟體，只需要從ASP服務商處獲取相應的使用者名稱和密碼，即可分配給自己的員工使用網路辦公中的人員和功能。 在第二代的基礎上，第三代辦公自動化系統提供處理各個方面的相關知識，確保每個使用者都能根據自己的需求隨時隨地向專家和企業現有知識學習，使員工在辦公自動化系統中的地位由被動變為主動， 從而在提高每位員工創造能力的過程中，大大提高企事業單位的整體創新性和適應能力。

“辦公自動化（OA）是一種結合了現代辦公和計算機技術的新型辦公室。 辦公自動化沒有統一的定義，所有在傳統辦公中使用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務的，都屬於辦公自動化領域。

通過實現辦公自動化，或實現數位化辦公，優化現有管理組織架構，調整管理制度，在提高效率的基礎上增加協同辦公能力，加強決策一致性。 ”

公共自動化不僅可以實現辦公事務的自動化處理，還可以大大提高個人或集團辦公事務的工作效率，為企業或部門的管理和決策提供科學依據。

1、辦公自動化：是將計算機技術、通訊技術、系統科學和行為科學應用於傳統資料處理難以處理的大量大型、不清晰結構的辦公事務處理的綜合性技術，包括非數字資訊。

2、能使人們的辦公在人以外的各種裝置中不斷變質，與這些裝置和辦公人員形成服務於一定目標的人機資訊處理系統，從而達到提高工作質量和工作效率的目的。

我們不僅實現了無紙化表單審批，就連領導的簽名也是無紙化的，因為我們有電子簽名，太方便了。

摘要：什麼是無紙化辦公系統，其實通俗易懂，就是不使用紙張，利用網際網絡協同工作的系統，既可以避免紙張的浪費，又可以保護環境。 那麼無紙化辦公系統有哪些亮點呢？

首先，當然是低碳減排，以及便捷、高效、快捷的內部員工溝通。 具體的無紙化辦公系統是什麼意思，無紙化辦公系統的亮點是什麼，下面就和我一起來看看吧！ 1. 什麼是無紙化辦公系統？

簡單地說，就是用網際網絡不用紙工作。 主要的媒體工具是計算機或開發的系統軟體。 例如：

網路傳真、傳真伺服器等現代辦公工具，無需紙筆即可實現各種業務和事務處理。

這種新的辦公模式大大減少了紙質文件的數量，列印和紙張等辦公成本也相應降低，避免了紙張的浪費，保護了環境。 無紙化辦公的概念已經存在多年，但直到最近幾年，智慧型手機、平板電腦和大量基於雲的協作軟體的出現才開始真正將這一概念推向主流。

二、無紙化辦公系統的亮點是**。

萬億張紙珠穆朗瑪峰乘以15920公尺。

原本薄薄的一張紙，在“紙本辦公”的前提下，慢慢積攢成“樹木的悲劇”和“大地的包袱”。

1.方便快捷。 沒有必要為了領導出差而浪費時間，籤清單也來不及了。

2、提高工作效率。

3、建立相關工作流程，更快速地處理事務。 你不必去幾個地方或領導辦公室簽署乙份名單。

4、有較快的內部員工溝通平台。