專案管理中的問題分析方法有哪些

每個專案都是不同且獨特的——然而，失敗的專案往往會失敗，因為它們是相似型別的問題。 不難找到失敗專案的例子，但對導致失敗的問題進行公正的評估可能並不那麼容易。 乙個專案可以在預算範圍內按時完成，但仍然失敗——很難判斷乙個專案是否沒有達到預期的結果和質量。

讓我們來看看最常見的專案問題：

1.糟糕的規劃——包括沒有有效地確定優先順序，沒有適當的商業計畫，以及沒有將開發分解為多個階段。

2.缺乏領導力 – 如果專案經理缺乏相關的業務或管理專業知識，這將導致決策不力。

3.人事問題 – 導致未解決的衝突，可能對專案產生不利影響。 專案經理需要專業的溝通技巧，讓每個人都參與進來並達成共識。

4.模糊或不斷變化的需求 – 從一開始就清晰、完整地定義專案需求至關重要。 變更請求可能會導致專案偏離並錯過最後期限。

5.生命週期問題 – 通常是由規劃不善或需求變化引起的。 初始測試技術應嚴格，以避免重複錯誤。

6.低效的溝通流程 – 讓每個人都了解專案的狀態至關重要。 缺乏有效的溝通會導致錯誤和延誤。

7.資金不足 – 這個問題最有可能影響需求不斷變化的專案。

8.利益相關者批准 – 有效的利益相關者管理是識別可能受到專案成功結果影響的個人的能力。 熟練的專案經理將確保乙個協作的工作環境，所有利益相關者都可以分析和討論專案階段。

9.沒有時間表 – 任務、運營活動和目標沒有時間表。

10.錯過最後期限 – 專案各個階段的延誤導致專案錯過最後期限。

如果你想避免專案中最常見的十個問題，答案很簡單——8Manage PM 專案管理工具可以通過保持目標集中、協助資源規劃、提供可見性和促進溝通來幫助你避免專案失敗。

有時，員工不配合工作，或者合作夥伴沒有按照約定執行工作，導致任務無法按時完成。

專案管理中經常會遇到什麼問題，這是不一樣的，大家都不想遇到問題，處理方式也不同。

在專案實施過程中，經常會出現很多意想不到的情況，比如：規劃問題、人員能力不足、進度跟不上、資源環境問題等，這些問題都拋給了專案經理，所以專案經理成了專案中最忙的人，要麼在火災中，要麼在滅火的路上。

1.缺乏專案進度跟蹤。

只關注專案當前的進度，而忽略了為實現專案總體目標而制定的其他計畫，只關注眼前和缺乏長期規劃。

回應：1、專案經理應規劃專案的實施路徑以及啟動階段各階段的目標、範圍和期望值;

2、各階段的計畫要全面，包括：進度、質量、成本、溝通、資源、風險等，可以根據不同的專案重點關注，但都需要計畫;

3、在逐步細化的過程中，有些方案需要同步評估，受影響的方案也要同步調整。

2.依賴制度流程，忽視團隊自組織。

問題：過度依賴組織的專案管理成熟度，當成員沒有盡到自己的責任時，未能主動參與組織內部的有效治理。

回應：1、明確專案發起階段成員的組織架構和職責，與團隊達成一致;

2、在專案實施過程中，如果任何成員不履行職責，專案經理需要及時溝通處理，切勿因怕得罪人而做相關的治理工作，確保專案成員謀求自己的政策，履行自己的職責。

3. 評估個人風險並簡化評估過程。

問題：對風險問題的影響評估過於樂觀，沒有按照標準的風險管理流程識別和制定有效的對策，導致風險問題由小到大，最終失控。

應對：1、建立風險登記冊，建立風險評估機制，跟蹤風險應對策略等流程機制的效果，並按照流程識別和應對所有風險問題的管理;

2、所有風險問題，無論大小，都要有“敬畏感”，強化風險意識，識別和應對過程，不要以為是“小風險”，跳過相關流程，簡化處理。

該專案在專案管理方面存在重大問題：

1）專案質量管理未按公司質量管理體系要求進行，班組成員無質量意識;

2）沒有標準化的質量管理計畫和流程，專案經理僅根據經驗替換標準化的質量管理;

3）沒有專職的專案質量管理人員;

4）未進行有效的質量保證和質量控制;

5）未進行有效的配置管理和系統測試;

6）專案計畫過於簡單粗略，計畫未經審核;

7）團隊成員不全力參與，專案經理只負責制定專案計畫;

8）在實施過程中，未建立有效的階段審查機制（未對技術方案進行審查）;

9）對專案實施情況沒有及時有效的監控，問題沒有及時發現;

10）鄙視檔案編制，專案檔案幾乎是空白的;

11）專案部缺乏熟悉環保領域的專業人員，不進行相關培訓;

12）與客戶的溝通做得不好。

一位朋友問我，在專案管理領域工作了這麼久，你是怎麼理解專案管理的。

我忍不住想。

專案管理，我經歷了三個階段：

第 1 階段：乙個盲人觸控一頭大象。我的第乙份工作是在一家知名的通訊公司，除了開發之外，我還負責一些任務，例如日程安排、執行監控和發布。

和其他工作。 我的角色是專案負責人，團隊的規模根據專案的規模而變化，從三四個人到十多人不等。

第 2 階段：沒有洞穴這樣的東西。在有幸參加了美國PMP和中國高階專案經理的培訓並通過認證後，我開始從專案管理的整體框架來看專案，思考問題，開始思考如何跳出具體專案，為自己和團隊形成可持續的能力;

第三階段：自給自足。近年來，我有幸加入了一家知名的網際網絡公司，並深入接觸了網際網絡的產品開發流程和敏捷研發模式。

我積累的大量專案實踐，跨團隊、跨角色、跨區域、跨組織都存在很多困難，團隊對專案交付和流程改進有強烈的需求。 於是，我開始主動思考和總結，結合專案實踐和已有的理論體系，逐漸沉澱出一套自己的框架，加速解決問題和團隊指導。

上面提到的第三階段是一條漫長的道路。

對於專案管理，有很多經驗，選擇一兩個：

溝通絕不是“說完就結束了”，也不僅僅是“說清楚就結束了”，它必須是“有效就好了”。"

時刻警惕風險

全程參與

這是關於管理專案，同時考慮到業務和產品

管理的是專案，服務的團隊

任何事情都可以是乙個專案

向外延伸