檔案數位化的意義和作用，以及檔案數位化的未來發展方向

檔案數位化是隨著計算機技術、掃瞄技術、掃瞄矩陣CCD技術、OCR技術、數碼攝影技術（音像記錄）、資料庫技術、多元技術和儲存技術的發展而產生的一種新的檔案資訊形式。

將各載體的檔案資源轉化為數字檔案資訊，以數位化的形式儲存，以網路化的形式進行連線，並利用計算機系統進行管理，形成有序的檔案資訊資料庫結構，及時提供使用，實現資源共享。

主要負責檔案、圖書館資料的組織、掃瞄、影象處理和目錄製作，工作區域在辦公室。 檔案數位化處理人員是掃瞄錄入、組織計算機資訊錄入、文件掃瞄、文件圖形影象處理、檔案裝訂整理等方面的專業人員，是檔案數位化方面的專業人員。

數字檔案可以有效解決實際檔案工作中的這些痛點。 首先，數字檔案可以實現檔案管理的數位化和自動化，方便檢索和借閱，有效提高工作效率。 其次，數字檔案館可以與檔案島、整合和共享資源連線起來。

此外，數字檔案可以使檔案管理過程更加順暢，系統可以為檔案的完整性、準確性和安全性提供有力的保障。

檔案館數位化可以提高檔案館資訊管理水平，提高檔案館效率和現代化水平，保障數字檔案的永久儲存和安全保管，促進公共檔案館服務能力的擴充套件，實現檔案館資訊資源的社會共享。

1.有效保護原始檔案;

2.加強檔案資訊資源的規劃、建設、開發和管理;

3.提高檔案管理效率，降低單位管理成本

4.提高收集、處理、傳輸和利用檔案資訊的能力;

5.建立健全安全、便捷、共享、高效的檔案資訊管理系統;

6.加快檔案資源數位化建設，存量數位化，加大電子化;

7.提公升檔案館的公共服務能力;

8.全面融入服務業數位化改革。

數位化建設的目標是使檔案館（室）現有檔案和檔案全部實現數位化處理，建立和完善檔案目錄資料庫、現有全文檔案資料庫和多個資料庫（**、音訊、**等），通過資料介面與政府辦公系統對接，並利用先進的數字檔案管理系統提供安全高效的管理和利用， 從而實現真正的資源共享。

什麼是檔案數位化？ [理解]。

沒什麼好說的，但是現在很多地方還沒有實現檔案的數位化，但是我國的檔案管理正在朝著這個方向發展，未來前景良好。 這和公務員差不多。 工資穩定，賺不了多少錢。

但不餓。 小於頂部比底部多。

檔案數位化是指通過掃瞄、錄入等方式將資訊儲存在計算機資料庫中的紙質文件，從而實現快速便捷的檢索、快速簡單的同步備份、儲存空間小、維護方便、安全等功能。

檔案數位化是資訊時代的必然要求，數位化檔案管理建設應注意檔案管理軟體的選擇，乙個好的檔案管理軟體，往往能為檔案管理工作者完成檔案管理工作，事半功倍，不僅能提高經濟效益， 同時也大大提高了辦公效率。

要實現檔案管理的數位化，最關鍵的動作是需要將紙質檔案，如各種文字、圖表、音視訊等，通過掃瞄、錄入等方式儲存到計算機資料庫中，而要實現這一動作，一是需要相關硬體，二是需要計算機軟體。 相關硬體為計算機裝置、掃瞄裝置、數位相機等，計算機軟體是專門為檔案管理而開發設計的檔案管理軟體。

通用檔案管理軟體的作用

1、根據國家檔案局最新發布的《歸檔檔案整理規則》設計，專業性強、權威性強、操作方便，已在多個行業成功應用。

2、主要包括文件管理、文件管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、使用者管理、系統維護、操作幫助八大模組，涵蓋資料登記、檔案歸檔、檢索借閱、檔案傳輸等各類日常工作，規範了工作流程，大大提高了工作效率。

3.支援儲存各種格式的電子檔案，如word、excel、掃瞄檔案等，還支援儲存電子路徑，可直接開啟目標資料夾、檔案或網頁。

4.根據不同的輸入檔案材料，可定製檔案模板。

5、每日輸入資料可自動採集檔案內容，方便省心。

6.內建完整的列印格式，可自定義列印格式，支援收銀機連續列印，類似於銀行列印存摺，使每一頁最終列印為整頁。

7、可設定多個使用者，可根據工作需要為每個使用者設定不同的許可權，提高了系統資料的保密性和安全性，滿足了各種檔案的管控需求。

8、資料可通過區域網或廣域網上的其他計算機進行登記和檢索，並可授權相關使用者直接開啟已登記的裁判書的電子檔案。

檔案數位化是隨著計算機技術、掃瞄技術、掃瞄線性CCD技術、OCR技術、數碼攝影技術（音視訊錄製）、資料庫技術、多元技術和儲存技術的發展而產生的一種新的檔案資訊形式，它將各種載體的檔案資源轉化為數字檔案資訊，以數位化的形式進行儲存， 以網路化的形式連線起來，利用計算機系統進行管理，形成檔案資訊資料庫的有序結構，及時提供。實現資源共享。

檔案數位化是數字檔案回枯案建設的最基礎工作，傳統載體的檔案通過高新技術處理成數字檔案，通過區域網、政務網、網際網絡等方式開展計算機檢索和讀取電子檔案，以應對檔案資訊服務新環境的挑戰。 提高管理水平，提高效率，提公升檔案事業部服務水平，為檔案內部管理和客戶服務提供高效的綜合服務。

檔案數位化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。 檔案作為一種原始資訊資源，其重要性日益凸顯，逐步掌握資訊科技，服務檔案工作、社會主義經濟建設、社會主義精神文明建設。

相較於傳統的檔案和旅行箱的洩密鏈，數字檔案管理在提高經濟效益、提高辦公效率、加強對原件檔案的保護方面發揮著重要作用。

收集、整理、儲存、評估、統計以及提供和利用檔案的活動。 檔案的內容包括：檔案收藏、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案價值評估、檔案保全、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案研究（見檔案檔案匯編）、檔案提供與利用、檔案銷毀。

這些任務的分工只是比較穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩大部分。 由於現代記錄管理已成為乙個複雜的系統，因此也有方法可以將其劃分為多個層。 第一級分為檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，每個子系統又分為幾個級別的小系統。

檔案主體的管理分為收集、整理、標識、儲存、統計等工作環節; 檔案資訊的發展分為資訊處理和資訊輸出兩部分，資訊處理由編目、文獻編纂和參考資料組成，資訊輸出由提供閱讀、影印、諮詢、通訊、借閱、出版、展覽等服務活動組成。