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我不知道這家公司的組織結構。
但一般來說,採購部應該是服務部,專案部是業務部,採購部不應該是專案部的績效考核,除非公司不採取集中採購模式,而是將採購權交給專案部,採購部主要管理採購程式, 採購流程的標準和合規性。
在這種情況下,採購部門對專案部的績效考核應主要集中在採購過程的合規性上。 當然,有時也會從採購成本控制、業務管理水平、產品質量控制、採購知識分享和學習等方面對專案部進行考核。
但無論如何,採購部門對專案部進行考核的做法並不是最佳實踐,實際操作過程一定是麻煩的、難以監督的、漏洞百出、效率低下的。
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採購部考核專案部? 它們是上下級關係嗎? 如果要考核的話,應該是原材料的利用率。
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一採購人員應具備勝任力和能力。
採購職位的特徵決定了他應該具備什麼:
1、知識:商品知識、採購專業知識、企業管理知識;
2、技能與能力:商品及資訊收集與處理能力、詢價能力、談判能力、成本意識、質量意識。
3、素質:誠信自律,正直,責任心強,主動性強。
二是明確採購人員的能力,可以進行有針對性的管理、評估和評估。
1、首先要明確採購人員的職責和工作內容,安排和要求採購人員的工作。
2、針對其勝任能力素質進行相關知識和技能培訓,使其勝任本崗位; 同時,要注重培養和提高他們的專業能力和素質,建立一支經得起考驗的優秀採購隊伍。
3、實施計畫管理,要求其按計畫完成工作,評估計畫完成情況,分析原因,制定改進措施。
4、採購管理的重點是:能否快速找到供貨率、業務發展的數量和質量、採購的時效性、採購(採購成本控制)、採購質量等。 可以從以上幾個方面制定需求、計畫和管理目標,並對採購人員進行管理和評估。
例如,每種商品至少有3個**商家; 年度採購成本同比降低3%; 每月購買計畫完成率等。
5、採購人員的誠信管理:建立內部控制和監督機制,採購稽核是一種形式,但屬於事後控制。 應提前建立防控機制,以免採購人員有機會發展腐敗。
a) 招標系統;
b) **篩選;
c) 分工負責有效監督,由不同人員負責業務拓展、談判、訂單執行等;
d) 定期輪崗,防止乙個人在乙個職位上工作太久時出現腐敗。
6、鼓舞士氣:採購工作其實不容易做,要不斷響應生產部的催促,第一商戶的賬目,對採購質量問題的處理,要多加鼓勵,以“用人不疑,疑人不嫌”的方式進行管理,讓採購人員自覺做好, 獎勵多,懲罰少。
7、採購人員的考核可以從工作績效、工作能力、工作態度三個方面進行。
a)工作績效考核:目標計畫的完成情況、採購的及時率、採購費用的降低率、採購差錯的次數、供應商的數量等。
b) 能力和素質:如資訊收集與處理能力、查詢能力、談判能力、成本意識、質量意識、誠信和自律能力等。
c) 工作態度:如責任心、主動性等。
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1 基於行為的評估方法,包括:
主觀評價方法主要包括排列法、選擇排列法、成對比較法、強制分配法和結構化敘事法。
客觀評價方法主要包括關鍵事件法、強制選擇法、行為定位法、行為觀察法和加權選擇量表法。
2 以結果為導向的績效考核方法主要包括:
客觀管理法、績效標準法、短文法、直接指標法、績效記錄法和勞動定額法。
3 綜合績效考核方法,主要包括:
** 評價量表法、綜合評價法、日常清算和評價中心法。
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為提高員工積極性,實現企業經營目標,企業將制定各部門績效考核標準,獎勵先進,懲罰落後。 考慮到績效考核的客觀性和可執行性,企業更傾向於對員工實施量化考核標準,有些部門的考核比較容易量化,比如銷售部,有些部門的考核不容易量化,比如採購部、人力資源部、財務部等, 這裡我們先來談談採購部的定量評估。
一般來說,企業希望採購部門能夠在最短的時間內採購出質優價廉的產品,分解包括三個方面:同等質量最好,同等質量最低,同等質量最短時間最有效率,可見採購部的業績其實是比較性質的, 因此,採購部門的績效只能在比較中進行評估。之所以難以對採購部進行量化考核,是因為沒有考核的基準,什麼是最低**,什麼是最好的質量,最短時間有多長,是無法確定的,銷售部之所以進行量化考核容易,是因為有現成的考核基準, 如月銷售額、年銷售額等。
標桿可以分為動態標桿和靜態標桿,也可以分為行業標桿和內部標桿,對於企業的採購行為來說,要獲得靜態標桿和行業標桿的準確值是極其困難的,更常見的是,這種準確的值根本不存在。 如果採用動態對標+內部對標來制定採購部門的績效考核標準,會比較容易和科學。
企業可按照以下三個原則制定採購部門的績效考核標準:同為第一,質量第一; 同等質量,**優先; 質量和質量相同,時間優先,在採購人員內部引入競爭機制,類似招標的方式,對於相同的採購任務,提出明確的採購要求,採購人員利用自己積累的業務資源,確定最優的採購方案,部門領導按照上述標準最終確定採購方案, 提供採購方案的採購人員的獎勵。
這種考核方法具有以下優點:一是實現對採購部門的定量考核; 二是提高採購人員的積極性; 三是達到了為公司採購質優價廉產品的目的; 四是有利於評價採購人員的工作能力。
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三樓提到的KPI指標表,是一些大公司流行的考核方法。 不過,提到的一些指標並不是很適合買家,更像是**商家。 評估的指標、權重、資訊和評估人員應根據採購人的職責和工作內容進行劃分。
KPI中涉及的考核指標需要量化,即可以數位化,避免主觀性,用資料圖表展示績效。 因此,其指標必須具有客觀基礎、權重和成就,並且必須有嚴格的資料和轉換公式的支援。 這樣的考核指標可以真實反映採購人員的實際貢獻和工作能力,也可以起到支援和監督採購人員工作的作用。
根據貴公司規定的採購方主要工作內容,制定績效考核內容。 每個公司採購商的職責分工是不同的,不一樣的,但有針對性和目的性。 以下是可能涉及的指標的一些示例:
1.採購計畫的達成情況、權重、實際達成率。
2.採購成本降低率(節省率)、重量、實際降低率(節省率)。
3.**商家投訴(或滿意)權重、實際投訴率(有或沒有商家投訴買家)。
4.團隊合作權重,實際(部門內外合作,有沒有批評等)。
5.其他,例如公司對每個員工的要求。
6.專業技能等
總之,根據貴公司對採購的職責、要求、工作內容等因素作為績效考核指標,而這些指標是要求根據不同的優先次序來設定的,然後根據採購方在一定時期(如乙個月、乙個季度)的工作績效考核評分(實際完成情況時應設定更嚴格的評分標準), 這些分數的累積就是買家的績效分數,並設定標準值來判斷作品是否達標或好壞。網上有許多指標可供參考。 最後,這取決於貴公司對買家的工作職責。
以上,希望對您有所幫助。
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不是很清楚,如果你有興趣從事採購行業,建議申請買方審查,你可以向秋球諮詢220840。
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無論哪個崗位,在制定考核方法時都應仔細考慮這些要點。
考核週期、與薪金掛鉤的方法、指數**和統計方法。 讓我們看看你有什麼具體問題。
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您需要評估表嗎?
可以使用KPI指標表。
1.採購任務完成率為20%,考核期內採購任務完成率在%以上。
2.採購資金節約率為15%,考核期內採購資金節約率在%以上。
3.訂單錯誤次數 10% 訂單錯誤次數不超過次數。
4.採購訂單完成率為10%,採購訂單完成率超過%準時。
5.採購質量合格率為10%,採購質量合格率為%。
6.購買退貨數量的 10% 少於退貨數量。
7.購買到貨的及時率為10%,購買到貨的及時率達到%以上。
8.**商滿意度5%。
9.**5%用於完成業務檔案
10.**業務資訊提供及時率 5% **業務資訊提供及時率在%以上。
看看它是否有效。
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建議從以下幾個方面進行評估:
1.**業務管理、開發、維護**業務,每個原材料**業務始終保持2-3個,穩定供貨三個月以上的廠家將給予1分。
2.成本控制,根據生產需要,在同等質量條件下,降低採購成本或延長付款時間,與最優秀的商家將獲得1分。
3.庫存管理,根據每月物料需求合理控制庫存,倉儲與庫存的比例不得大於120%,增加1分的扣1分。
4.質量管理,按採購規範和質量要求組織採購,造成嚴重不合格產品或批次不合格的質量問題將扣1分。
5.作品質量要求沒有遺漏、延誤和誤購,如果提交相應專案,將扣除 1 分。
6.對於團隊管理,部門員工將被多次警告並扣分,記過一次扣分,記過一次扣分,記過一次扣分。沒有故障可以得到相應的積分。
7.部門協調,遲到扣1分,無故缺勤扣2分,相關部門投訴扣1分。
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缺貨率和到貨率:評估採購的及時性和有效性。
商品積壓率:評估採購的合理性。
同期採購成本:競爭力貢獻評估。
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每家公司都是不同的,你必須弄清楚如何去做。
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視實際情況而定...
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採購商的績效考核應根據公司的實際經營性質和部門的實際職責和採購商的崗位職責進行考核,制定關鍵績效指標,並根據關鍵績效指標在工作中的重要性合理制定權重,並考核採購商月底實際完成情況。
一般來說,制定買家的關鍵績效指標應從以下幾個方面考慮:
1、公司員工日常考核指標。 例如:勞動紀律等。
2.採購計畫的執行。
3.採購計畫的實施時間。 是否在指定時間購買。
4.採購資金的落實情況。 是否超出預算。
5.所購商品的質量。 質量是否合格。
6.貨物採購。 是否合理。
7、供應部門反饋考核。
6、根據採購商的工作性質,在上述關鍵績效指標中,日常考核權不那麼重要,而實施時間、採購商品的質量、採購商品的重要權利也相應較大。
績效考核是指在既定的戰略目標下,運用具體的標準和指標,對員工的工作行為和工作績效進行評價的過程和方法,並利用評價結果積極指導員工未來的工作行為和工作績效。 績效考核是企業績效管理的一部分,360度考核是最常見的績效考核方法,績效考核是一種系統工程,績效考核是績效管理過程中的一種手段。
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