Word with mail merge import excel 列印准考證問題

首先，您的 Excel 工作表應該有相應的字段，例如姓名、性別等。

因為你想在一張紙上打字 4，其中 ** 是 name1，gender 1....姓名2 性別2....姓名3 性別3....姓名4 性別4....指明所需的其他字段。

其次，開啟Word，在一張上製作四張入場券。 要插入的字段位於 Excel 中。

第三，在Word中選擇資料來源，也就是你剛剛製作的excel工作表，還可以讓你選擇工作簿。 然後插入域。 它是 name1， gender1....

姓名2 性別2....姓名3 性別3....姓名4 性別4....

它應該顯示為 f1f2....完成後，檢視合併的域，您就完成了。 列印時，有乙個“合併到印表機”按鈕。

注意：View-Tools-Mail 合併。 郵件合併工具欄將顯示在其上。 只需單擊上面的按鈕，您就可以開始了。

Excel 工作表的行必須設定為名稱 1 性別 1....姓名2 性別2....姓名3 性別3....姓名4 性別4....

Excel 工作表必須儲存並開啟。

我也用了sungirl00156方法，但是每個人都需要匯入10條資訊，你還有別的更簡單的方法嗎？

1.首先，開啟需要製作的准考證模板，需要word格式。 準備基本資訊，必須採用排除格式。 “排除”資訊表已關閉。

2. 然後點選下面的電子郵件進行報價和<>

3.郵件合併出現後，單擊左上角以開啟資料來源。

4. 選擇包含您之前準備的資料的 excle**，然後單擊“確定”。

5.選擇需要用滑鼠填充的區域，點選左上角插入合併的字段，對話方塊出現後選擇對應的名稱列，點選插入。

6.此時，姓名欄已準備就緒，按照上述步驟操作：選擇需要填寫性別的區域，點選左上角插入合併字段，對話方塊出現後選擇對應的性別欄，點選插入，然後選擇性別、准考證號、考試時間區。

7. 然後點選上方檢視合併後的資料。

8.此時可以預覽合併後的內容，如果有錯誤，可以及時糾正。

9. 單擊上面的“合併到新文件”，在對話方塊中全選，然後單擊“確定”。

10.向下滑動滑鼠，可以看到合併的所有內容，入場券就完成了。 只需重新命名文件並將其儲存在我們能找到的地方即可。

方法一：在Word中複製八個相同的表格，然後在“頁面設定”中選擇“列”分成兩列，最後調整大小和格式，應該沒問題！

方法二：也就是插入文字框的方式，也可以達到同樣的目的！

郵件合併步驟：

1.點選 Word中的工具 - 信件和郵件合併 - 選擇第一項 郵件合併 和第二項 顯示郵件合併 工具欄;

2.單擊工具欄上的第二個符號： 開啟資料來源 - 按照對話方塊中的提示查詢檔案夾 - 開啟要合併的Excel工作表;

3.將游標放在Word中要合併的位置，單擊郵件合併工具上的第6個符號：插入欄位---在彈出的對話方塊中依次選擇，選擇乙個--單擊插入，關閉; 將游標放在要合併的第二個位置 - 單擊“插入”，關閉;

4.完成所有插入後，單擊郵件合併工具欄中的倒數第二個符號：合併到新文件，將其另存為新文件中的相應檔名，然後完成。

當我們需要用WROD批量列印證書或批量列印信封時，如果你掌握了“郵件合併”這個小功能，幾分鐘就能完成你的工作，快來試試吧。