你如何給你的員工開會？ 如何與員工召開會議

1、明確會議主題：即組織者必須明確會議的“目的”，只要會議主題明確，才能知道參會者是誰、會議議程的長度、參會人數、會議位址等。

2、會議議程：為了提高會議的“有效性”，組織者必須安排好“會議議程”，使會議分成幾個部分後，可以掌握每個主講人的時間控制和討論時間控制。 這樣，就可以避免出現“會場耽擱”或“個別發言過長”，導致會議整體議程失控，導致反高潮、蛇尾的局面的發生。

3、會前通知：會議內容確定後，應通知相關參會者，特別是與會發言人必須到位通知; 同時，主辦方要提前告知他人發言的長度和內容，最好是“複習”。

4、會內控制：在主持會議的過程中，主持人對現場的控制能力非常重要; 適當地終止某人的“長篇大論”，並適當地對演講進行總結; 控制每個環節的處理時間等。 盡量避免會議議程上的“加班”，一些未完成的事項可以請幾個關鍵人員留下來，會議結束後“繼續談”。

給員工開會的主要步驟1. 確定會議的時間、地點、人員、主題、目標、主持人和會議準備者。

2、提前告知參會者，傳達會議主題和目標。

3 準備會議室、投影儀、白板、膝上型電腦。

4. 列印或分發電子版會議資料。

5. 登入會議。

6、控制會議進度，記錄會議決議。

7、跟進會議決議的落實情況。

8、總結會議得失，改進會議流程，定期對管理人員進行會議培訓。

百事可樂的 30 分鐘高效會議規則是控制燈光，當 30 分鐘的時間結束時，會議室的燈會熄滅，讓每個參與者都能主動快速地直接解釋自己的想法並控制發言時間，而三星則在會議室放置了乙個計時器來提醒參與者。

通過電子郵件將會議紀要傳送給參會者，郵件的意義在於校對會議中的資訊是否被正確理解，其次是確保每個人都知道問題的核心和解決方案是什麼，這樣決策才能快速變成任務，也可以幫助公司養成有效開會的好習慣。

親愛的，<>

您好，很高興為您解答。 如何召開職工會議如下： 1 確定會議的時間、地點、人物、主題、目標、主持人、會議準備人2 提前通知參會者，傳達會議的主題和目標3 準備會議室、投影儀、白板、膝上型電腦4 列印或分發電子版會議資料5 登入會議6 控制會議進度並記錄會議決議7跟蹤會議決議的執行情況8 總結會議得失，改進會議流程，定期對管理人員進行培訓，在有限的時間內解決會議議題，可以在會議中營造一種緊迫感，促使大家在會議前準備會議議題，並在會議中解決議題。

百事公司30分鐘高效會議規則是控制燈光，當30分鐘結束時，會議室的燈光會熄滅，讓每個參與者都能主動快速直接地解釋自己的觀點，控制發言時間，員工會議分為特別會議和例行會議。 定期會議主要：1

把前期的生產、服務問題拿出來，要求員工解決; 2.列出現有的紀律和安全問題，並提醒員工注意這些問題; 3、能表達對員工的關心; 4.你可以集體喊口號，並以鼓掌結束。 <>