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乙個完整的競爭性招標採購流程包括第一次業務考察和選擇、招標、招標、開標、評標、中標、授標等階段。
1. 投標。 招標採購是指採購人根據確定的採購需求,提出採購專案的招標條件,向潛在承包商或承包商發出招標的行為。 投標是單獨投標的行為。
現階段,採購機構正在經歷主要步驟:確定採購機構和採購需求,準備招標檔案,確定投標底部,發布採購公告或發出投標邀請書,對投標進行資格預審,通知投標人參加投標並進行首次投標, 組織投標前會議等,這些工作主要由採購機構組織。
2. 投標。 招標是指投標人收到招標通知後,按照招標通知的要求填寫招標檔案並送交採購機構的行為。 現階段,投標人開展的工作主要包括:
申請投標資格、採購標書、考察現場、辦理保標書、計算標書、準備和提交標書等。
3. 開標。 開標是採購機構在預先指定的時間和地點正式開封、公開投標人的招標檔案的行為。 開標應由採購機構組織,但應邀請投標人代表參加。
在此階段,採購**應按照有關要求,逐一揭開每份標書的信封,開標後,還應由開標組織者準備乙份開標會議記錄。
4.評標。 評標是採購機構根據招標檔案的要求對所有投標進行審查和評定的行為。 評標是採購方的一項單獨行為,由採購機構組織。
現階段,採購人要開展的工作主要包括:審查投標書是否符合招標檔案的要求和有關規定,組織人員按照一定的方法對所有投標進行比對評審,要求投標人澄清初評階段選定的幾個標書中的某些問題, 最後評估並撰寫評標報告。
5. 中標。 中標,即合同的授予,是採購機構決定中標人的行為。 招標的授予是採購機構的單獨行為,但需要由使用機構或其他人共同決定。
在此階段,採購機構必須決定中標人,通知中標人其投標已被接受,找到乙份將投標授予中標人的意向書,通知所有未中標的投標人,並將投標保證金退還給他們。
6. 合同的授予。 授標合同通常也稱為簽合同,因為其實是投標人將合同授予中標人並雙方簽字的行為。 在這個階段,通常雙方確認投標書的內容,並根據投標書簽訂正式合同。
為保證合同的履行,合同簽訂後,中標的投標人或承包商還應向買方或業主提交某種形式的擔保或擔保。