如何提前管理固定資產？

1、首先是公司領導和團隊的整體思路

首先，這個問題不僅應該是財務部門的問題，更應該是公司在準備前期應該做的固定資產預期管理的問題，也應該由公司各部門來做。

二是公司及負責人是否重視各項資產管理的重要性，是否有預期管理

如果從根本上沒人重視固定資產的管理，你不是總負責人，你不是部門負責人，你不是財務負責人，你想擔當領導的角色，那麼你就無法扭轉局面，落實到位。

三、固定資產管理概述及方法

一、最基本的固定資產管理是分級管理，責任歸於人，有做賬目、賬目、賬目明細一致，覆蓋範圍一方面是財務核算（財務部門管理）的問題，一方面是物理管理（實物使用和管理部門）的問題;

B、前期管理固定資產或者其他所有資產要提前做的就是清算，一是清實物，一是清賬，最後是公司上下“集體努力”的實物打標、登記、管理備案、定期抽檢、資產評估、績效考核等實質性管理手段和方法。

乙個。事前（請購、採購、審批、入庫前）每份工藝單據應至少儲存半年，並對固定資產進行登記，詳細記錄賬簿清單，並隨時核實必要的授權簽字和清單和賬簿，清單和賬簿是否正確;

b. 現場目擊、固定資產記錄清單、實體經理（行政或特殊資產管理部門）、使用者各一人;

c.對賬時，有很多不會上一樣的，採購期不明確，折舊不明確等，特別是在賬上，沒有實物，有必要劃分金額和採購時間，找可能相關的人重新點，區分在用中與非在用， 可用和未使用、損壞、必要時進行技術評估等;製作庫存報告並提交差異分析報告;

d、提出下一步固定資產管理建議，對固定資產進行重新編碼，處理財務賬目，明確各部門職責;

e.在下一步的日常管理中，嚴格執行各部門，明確各部門負責人對資產的管理職責，並採取適當的獎懲措施（參見第三條（a）款b項中固定資產管理的總結和方法）。

事前管理主要是指對計畫的管理。 固定資產按管理流程基本分為兩大類：1、工程建設用固定資產; 2.零星的固定資產。 這兩種事前管理有很大的區別。

對於工程建設，固定資產主要是專案審批、可行性分析、專案設計、融資和成本估算。 按照專案管理的方法做好前期管理。

對於零星的固定資產採購，提前計畫和管理採購時間就足夠了。

希望對你有所幫助。

固定資產的有效管理如下：

採購：需求人員提交採購申請，經審核後進行固定資產的採購。

倉庫驗證：固定資產購置後，驗收部門受理，行政部門在資產管理系統中進入倉庫，列印資產標籤貼上。 同時，根據資產申請情況，將財務賬戶記錄在金融資產系統中。

資產變動：固定資產在公司內部轉移時，應由搬遷部門認真填寫轉讓單，總務人員對資產進行核對後再轉移。

維護報廢：固定資產在維修時，需要在資產管理系統中將資產狀態從使用中狀態更改為維修狀態，然後在維修完成後將其轉回使用中狀態。 如固定資產因磨損、特殊原因等原因無法修復或使用，使用部門應認真填寫申請表，註明報廢、報損原因，並由鑑定部門簽字，報廢、損壞經批准後。

萬億盤點：使用部門應在固定時間對埋藏資產進行自查，主要檢查資產標籤是否合格，部門資產實際使用情況是否與使用者賬戶一致，對閒置資產進行保管， 等，並及時報告問題。

固定資產管理作為企業管理的重要組成部分，是企業發展過程中非常重要的一環。 在資產管理過程中，沒有專業數位化管理工具的借助，傳統的盤點、請購、調撥、報廢等工作往往占用了員工大量的時間。 資產管理水平低下，不僅可能使公司部分資產配置不合理，嚴重時甚至會增加運營成本，影響企業的正常運營流程和效率。

因此，現在許多數位化、智慧型化的資產管理系統正受到越來越多企業的青睞。

1）以物理管理為基礎，其特點是應用編碼技術。

通過先進的編碼技術，對實物資產從購置、請購、轉讓、盤點、清理到報廢等環節進行全方位精準監管，結合各種資產分類統計等報表真正實現"賬戶、卡片、物品"火柴。

2）在固定資產管理過程中，給單位的每個實物資產乙個唯一的程式碼標識，用資料採集器掃瞄程式碼標識後，傳送到計算機，準確完成實物的盤點。

在資料採集軟體中，實現了自動糾錯的實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點中不可避免的錯位、遺漏和重新盤點現象，保證了基層實物統計中第一手資料的完全真實性和可靠性。

3）具有低價值耗材和資訊產品的管理功能。

固定資產管理辦法包括：建立固定資產台賬，制定科學合理的折舊制度，加強固定資產安全保護，建立固定資產盤點制度，制定嚴密的監督使用流程。

1、建立固定資產台賬。

建立固定資產分類賬是管理固定資產的第一步。 台賬應詳細記錄每件固定資產的名稱、規格、數量、購買日期、使用部門、使用壽命、折舊期方法等重要資訊，以便對固定資產進行跟蹤和評價。 此外，應定期更新和維護分類賬。

2、制定科學合理的折舊制度。

由於資產的價值不會在一年內消失，因此固定資產在其經濟使用壽命內的成本攤銷稱為折舊。 折舊期的長短和方式是影響公司成本和財務穩定性的重要因素之一。 因此，企業需要制定科學合理的折舊制度，確保資產折舊的準確性和合理性，幫助企業更好地管理和推廣資產。

3、加強固定資產安全防護。

企業需要加強對固定資產的安全保護，以保證其正常執行和使用壽命。 對此，要完善裝置維護檢修機制，及時處理裝置故障; 另一方面，要做好裝置的日常維護，避免因日常使用而損壞裝置。 此外，企業還應根據實際情況制定保險計畫，確保固定資產的安全。

4、建立固定資產盤點制度。

固定資產盤點制度是指定期對企業的固定資產進行檢查、盤點和核對，並更新固定資產台賬的制度。 通過對固定資產的盤點，企業可以了解固定資產的存在和狀況，了解資產的使用情況，及時清理閒置資產。 這可以幫助企業更好地管理固定資產，減少企業固定資產的損失和浪費。

5.制定嚴密的監督和使用流程。

企業需要制定嚴密的監督使用流程，確保固定資產的正常使用和維護。 企業應建立嚴格的資產使用管理制度，明確規定裝置使用和配送機構，並建立相應的裝置使用和維修申請流程。

固定資產是企業生存和發展的基礎。 如何提高固定資產管理效率，才能擴大企業的發展規模，降低企業的生產成本，達到企業發展最大化的目的。 固定資產管理過程中的常見問題有哪些？

以及如何解決它？ 讓我們來看看。

大多數企業的固定資產管理制度相對片面，權利責任不明確。 企業對固定資產的管理重視不夠，過分注重企業支出的限制。 固定資產管理制度相對片面，缺乏必要的工作登記，分工不明確，造成管理混亂。

企業缺乏固定資產的定期盤點和清理，管理不到位。 由於缺乏管理工作，長期不做盤點對賬，忽視了固定資產的管理。 導致虛假賬目和資產損失。

企業固定資產的採購沒有按照規定的程式進行，在一定程度上增加了管理工作，使管理工作變得非常困難。 例如，不遵守申請程式、自行購買資產、任意使用和轉讓資產都會給資產管理帶來問題。 固定資產現值等資料無法計算。

除了不按程式執行外，管理人員有意或無意地增加或遺漏記錄，工作人員在交接工作時沒有解釋清楚，固定資產賬簿不完整是資產管理中常見的問題。 這些問題的存在有賴於傳統的管理方法難以消除，只有借助現代管理，才能更好地改進資產管理工作。 彩藝固定資產管理軟體可用於對固定資產的購置、請購、轉讓、轉讓、轉讓、盤點、清算、報廢等進行綜合管理。