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法律分析:檔案的一般保管機構有: 1、人才:
戶口所在地人力資源和社會保障局或人力資源和社會保障局(正常畢業生檔案向戶口所在地教育局備案); 2、李啟鶴註冊卡簽字單位:畢業時將報名卡登記單位(簽字單位或簽字單位委託的人才存檔); 3. 畢業學校(向畢業生頒發最高文憑的大學); 4、企事業單位:具有人事權利的事業單位、股份制企業、國有企業的人事部門,或企事業單位委託的人才中心。
法律依據:《中華人民共和國檔案法實施辦法》 第五條 縣級以上人民應當加強對檔案工作的領導,將檔案建設列入國民經濟和社會發展規劃隱蔽性層面,建立健全檔案機構,確定必要的人員配備, 統籌安排檔案發展所需經費。
國家機關、團體、企業事業單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導,確保檔案工作依法開展。
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戶口所在地人力資源和社會保障局。
檔案的一般儲存機構為:1、人才:戶籍所在地人力資源社會勞動搜查保障局或人力資源社會保障局(普通畢業生檔案向戶籍所在地教育局備案); 二、登記卡簽字單位:
畢業註冊證登記單位(簽約單位或簽約單位委託的人才存檔); 3. 畢業學校(向畢業生頒發最高文憑的大學); 4、企事業單位:具有人事權利的事業單位、股份制企業、國有企業的人事部門,或企事業單位委託的人才中心。 特別是對已合併、破產、改制的國有企業(或企事業單位),人事檔案應當由事業單位、股份制企業、國有企業人事部門或企事業單位委託的人才中心歸檔。
備註:1、國有企業大量員工離開國企後,其人事檔案轉入市或區縣人才中心、區縣就業促進中心或行業人才服務機構管理,許多大學生畢業後暫不找工作,檔案由市教委學生事務中心管理。 大量勞務派遣人員和人事人員的人事檔案也由上述檔案管理機構進行管理。
2.隨著第一屆機構改革,原“市或區縣人才中心”更名為“人力資源和社會勞動保障局(師範生情況由教育局保管)”。
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大學畢業後,最好將檔案儲存在戶籍所在地的人力資源和社會保障局或人力資源和社會保障局。
擴充套件您的知識:
對於個人畢業生,必須使用研究生入學考試、公務員考試、出國、公升學、結婚、生育等檔案,否則將無法申請相關證書。 公務員或進入事業單位、企業時,其職場的等級、資金轉移、任免、晉公升、獎懲等情況的報批情況,必須作為考核依據記錄在自己的檔案中。
如果有意參加公務員考試,則必須保留檔案。 如果不備案,會影響以後入黨、公升學等,影響自己的職稱、考研、勞保和未來的退休手續,也會影響出國留學。 此外,服務年限、待遇和社會保障覆蓋期限也基於個人檔案的記錄。
例如,退休時,需要根據檔案確定個人的出生時間,從而確定退休時間,需要確定個人參加工作的時間,從而確定支付差額或視為支付差額的時間, 以便計算養老金金額。除了養老金,其他社會保險,如領取失業救濟金,也與個人檔案有關。
畢業檔案一般會放在**
1、將檔案轉送原籍地,由地級市人事局接收。
適合物件:更適合準備在原籍地工作的畢業生和暫時不想工作的畢業生。
優點:在學生原籍地就業後辦理手續簡單方便。
缺點:如果在兩年內離開原籍地就業,需要重新辦理調動手續。
2. 將檔案留在學校。 2002年,國家出台檔案,允許畢業時尚未完成戶籍和檔案的畢業生在校兩年。 工作單位確認後,戶籍和檔案將移至工作單位所在地,申請檔案在學校留存兩年以上且工作尚未落實的,學校將檔案和戶籍搬回原籍地, 學校將不再向學生頒發就業登記證。
適合人群:適合有就業願望但尚未就業的畢業生。
優點:學校誠信度高,代學校保管賬戶關係和檔案不收取額外費用。
缺點:畢業生檔案的保留只延長了擇業期,與學校沒有人事關係,不能出具人事關係證明。
3.將檔案轉入就業**或人才交流中心。
適合人群:更適合創業、靈活就業的畢業生。
優點:畢業生很容易解決一些實際問題。
缺點:由於畢業生與指導中心之間的溝通相對較少,容易造成資訊不暢。
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畢業後,檔案一般存放在本科學校、原居住地人事局、人才市場、勞動局。
1.本科學校。
有的本科院校允許畢業生將檔案暫存於學校檔案中心,但半年、兩年以上,當個人就業目的地確定後,原則上應及時轉出個人檔案。
2.原戶籍地人事局。
由於訪問方便,大多數畢業生會選擇將個人檔案放在原居住地的人事局,只需一封轉賬信,就可以輕鬆將個人檔案轉移到其他檔案中心。
第三,人才市場。
人才市場一般是將未在香港註冊、已就業或正在找工作的畢業生的個人檔案存放起來,讓畢業生可以自由查閱個人檔案。
4.勞動局。
在勞動局存放檔案的情況會比較少,但存放安全係數較高,特別是對於一些一般不容易轉移的機密檔案,可以選擇當地的勞動局來存放檔案。
畢業檔案的作用:
1. 參考憑證。
畢業檔案主要包含高中和大學的經歷,包括學生的個人簡歷、家庭情況、學生在校學習成績、身體狀況等書面材料,起到證據、依據和參考的作用。 在個人正規化分級、職稱申報、研究生入學考試等相關證書時均需使用。
2.職稱評定。
公務員、事業單位、企業工作人員應當將職級考核、調薪、任免、晉公升、獎懲等材料記錄在案,作為考核依據。 如你打算進行公務員考試,你必須儲存適當的記錄。
3.領取養老金和社會保障。
服務年限**和社會保障範圍也基於個人記錄。 退休時,需要根據檔案確定個人的出生日期,以確定退休時間,確定個人的工作時間,確定開始或被視為支付的時間,並計算養老金的金額。 除了領取失業救濟金等養老金等社會保險外,還與個人檔案有關。
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大學畢業生畢業後,檔案主要有以下幾個地方,每個畢業生都要注意! 合理規範的檔案處理!
高校畢業生檔案的轉移主要分為以下幾種情況:
1、已就業的大專畢業生。
1、用人單位有權保管檔案,如機關、機構等,檔案直接轉交單位管理。
2、用工單位無權保管檔案,檔案轉入原籍地人才市場或戶籍進行管理。
檢索檔案的方式。
2、未就業的高校畢業生。
1. 申請在校2年。
1、申請留校並落實就業單位後,必須及時辦理檔案轉賬手續。
2、在申請轉回原籍地並填寫檔案轉賬資訊時,一定要小心避免因資訊錯誤而造成資訊丟失。
4、用工單位確認後,按時完善檔案材料。
3.繼續深造的高校畢業生。
1、本科畢業大專畢業生。 檔案移送本科院校招生就業指導中心統一管理,畢業後學校按規定再次移送檔案。
2、考核碩士、博士考試的高校畢業生。 檔案也轉送到學校的招生和就業指導中心進行統一管理。
3、出國留學深造的大學畢業生。 檔案可轉至學生原籍地(戶籍)人才中心進行管理,檔案也可轉入留學服務中心進行管理,建議轉至學生原籍地公共服務中心進行管理。
大學畢業後,在忙於工作的時候,一定要注意好自己的檔案,按照規定為檔案設立乙個“家”。
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畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、身體狀況等的書面材料,是用人單位選拔錄用畢業生的重要依據。 在校時稱為學生檔案,畢業後稱為人事檔案。
檔案主要包括高校畢業生報到表、成績單、在校期間所有獎懲資料、入黨信、畢業離校前體檢表、畢業生報到通知書等。 主要有:
1.學生入學登記表、高考考生檔案。
2.畢業生登錄檔。
3.就業報告通知書、登記卡存根。
4.在校期間往年的成績單。
5.學位申請表。
6.新生入學體檢表。
7.軍事訓練登記表。
8.畢業實習考核。
9.學習入黨、入團的材料。
10.獎學金登記表或獎學金證書。
11.在校期間獲得國家級、省級、學校級各種獎項和表彰的學生製作的材料和報名表。
12.在校期間受到紀律處分的學生的文字檔案。
13.教師職業技能測試時間表。
14.參與社會實踐的登記表。
15.國家助學貸款支付通知書、助學貸款信用登記表。
16.其他可作為組織參考並具有儲存價值的檔案資料。