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首先,一般來說,財務報告的基本流程應由會計(費用處理人)將費用單據整理貼上,並在賬單上簽字(經處理人簽字後,還應註明事項),送交相關領導審批,領導同意報銷並在賬單上簽字(或專門填寫的報銷單), 然後交給會計,會計審核賬單按照規定製作會計憑證,會計憑證交給出納,出納員看到憑證後審查憑證金額與憑證金額一致,支付給會計的金額根據憑證金額(銀行的貸方金額或現金), 憑證上加蓋現金支付銀行印章和出納員姓名印章。
按照你說的,賬單已經整理好了,貼在你手裡,如果費用已經實際支付了(從你保管的現金中),那麼,你現在只需要填寫費用報銷表,註明事項和相應金額,拿到領導簽字確認, 然後給會計製作憑證。同前。
會計憑證是您的現金支出或庫存增加的唯一法律證據。
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您只需在上面張貼費用表即可。
但是子目錄應該單獨編寫...... 這只是該怎麼做。 用了多少錢。
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交通費用:借入的行政費用 - 其他。
信用:現金銀行存款。
招待費:借用管理費——商務招待費。
信用:現金銀行存款。
**費用:借記管理費-(對應專案)。
信用:現金銀行存款。
我不再做手動帳戶了,我使用UF,主題應該或多或少是這樣的。
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1.貼上憑證時應使用實心膠棒。 正確的貼上方法:為了方便日後參考,貼上原憑證時,最好面向讀者的方向,不要橫著或歪斜,力求整齊美觀。
提取現金的現金支票抬頭應粘在會計憑證背面的中間,頂部應與會計憑證齊平。 轉賬支票的頭部粘在“承兌收據”的中間,頂部與轉賬支票的“承兌收據”齊平。
原憑證尺寸的貼上順序是先貼小的,再貼大的,小的貼在裡面,大的貼在外釘閉合面上。 住宿發票、購房發票、納稅憑證、工資表等大額原始憑證,左邊留有裝訂空白,貼在會計憑證背面,左上邊緣必須與會計憑證齊平,當會計憑證裝訂時,裝訂線會固定, 並且憑證不會移動和脫落。
2、將原憑證堆成一摞粘在一起,貼在“報銷憑證貼上紙”中間,貼在記帳憑證背面,導致記帳憑證左側裝訂處出現空隙,使憑證難以裝訂或裝訂不牢固。
3.將現金支票頭貼在第一芯後面的會計憑證左上角,經過一定時間後,將會計憑證裝訂成賬簿,裝訂線擋住支票抬頭的金額。
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如果憑證沒有粘在會計憑證的正反面,如增值發票和其他發票,可以直接放在會計憑證後面。 機票等一般可以貼在原代金券的背面,或者是特種差旅費報銷代金券的背面,通常貼在背面的左上角。 貼單應張貼在一定水平上,以方便審查票據的數量和數量。
有的將原始憑證貼上在報銷單上,有的貼在報銷單下,報銷單貼上在會計憑證之後。 其他人直接將原始憑證貼上在會計憑證的背面。 還有原始憑證的摘要並貼上在原始憑證的摘要上,會計憑證貼上在原始憑證的摘要上。
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費用報銷單和原始憑證應粘在會計憑證的背面。 會計憑證是登記賬簿的依據,由於它們所反映的經濟經營內容不同,每個單位的規模不同,對會計複雜程度的要求不同,其格式也有所不同。 但是,為了滿足記賬的基本要求,記賬憑證應具有以下基本內容或要素:
1.會計憑證的名稱,如“收據憑證”、“付款憑證”、“轉賬憑證”等; 2.憑證填寫日期; 3.
會計憑證的編號; 4.經濟業務內容摘要; 5.經濟經營中涉及的會計賬戶(包括一級賬戶、二級賬戶或明細賬戶)及其記賬方向; 6.
經濟活動的數量; 7.簿記標記; 8.所附憑證正本的數目; 9.
會計主管、簿記、審計、出納、檔案編制等相關人員簽字蓋章。
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原始憑證貼在會計憑證的背面。
會計憑證又稱會計憑證或進賬憑證,是會計師根據經審計更正的原始憑證,根據經濟和經營事項的內容填寫的會計憑證,據此確定會計分錄。 它是登記賬簿的直接依據。 在實踐中,為了便於記賬簿的登記,需要對不同單位的原始憑證進行分類整理,種類多、數量多、格式不同,統一格式填寫會計憑證,確定會計分錄,並將相關原始憑證附在會計憑證背面。
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原始文件貼上如下:
1. 用A4紙列印的電子憑證應從憑證報銷單的中間到寬度對折。
2.將A4紙券的左側摺疊以貼上膠水,然後將其折回右側,使摺疊後的A4紙的尺寸與代金券報銷單相同。
3.憑證原件根據大小和大小依次貼上在一起,以左上角為貼上點。
4.最後,將代金券報銷單的左上角與原始代金券貼上在一起,並填寫代金券報銷單的相關資訊。
需要保持桌面乾淨整潔,並準備筆、便簽、計算器、膠水和附紙,用於貼上原始憑證。 如果原始檔案數量較多,則需要根據原始檔案的型別或原始檔案的規格進行分類。 而且火車票要盡量貼靠後,因為金額在前面,如果貼得太早,貼完彙總表後金額就會被擋住。
原始憑證是在發生經濟交易時獲得或填寫的憑證,用於記錄陸路旅行,證明經濟交易的發生或完成。 憑證原件的基本內容包括:憑證名稱、填寫日期、憑證編號、填寫並接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填寫憑證的單位、填寫人、辦理憑證的人或接受憑證的人的簽名和印章。
貼上報銷表格的原則:
1.在實際工作中,由於原裝憑證種類繁多,為了方便裝訂和收納,我們需要猜測配件的必要形狀處理。
2、貼鈔的方式多種多樣,貼上鈔票時應根據鈔票數量和紙張大小選擇合適的方法,但整體鈔票要光滑美觀。
3.貼上的票據必須正面朝上,以方便日後審查和審查。
4.將同型別的票據貼上在一起。
5、大鈔票只需貼在鈔票左上角,小鈔票需均勻貼在貼片上,厚度不能不均勻。
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原始憑證貼上表,也稱為原始憑證貼上表,用於貼上原始憑證。
其功能是對原始憑證(檔案)進行彙總和分類,以確保原始檔案不丟失。 它通常附在會計憑證上,並與會計憑證一起裝訂成冊,以供查詢。
1.原憑證,除隨附年份外,是指與外單位發生經濟往來時從外國單位取得的憑證。 例如,發票、飛機和火車的票據、銀行收據和付款通知、企業採購貨物和材料時從供應商處獲得的發票等。
2、自製憑證原件是指本單位內部處理部門或人員在發生或完成經濟、經營事項時填寫的憑證。 如物料收貨單、領料單、起始單、成本計算單、出庫單等。
費用報銷表,是用於報銷現金費用的單據。 報銷時,會附在費用單據上,然後提交各級部門領導審批,出納經領導審核簽字後給予報銷。 費用報銷表通常包含:
報銷部門名稱、日期、報銷彙總、附件編號、報銷金額、備註、部門領導簽名、公司領導簽名、財務審計簽字、報銷人簽名等部分,格式可自行設計,也可購買適合本單位業務的同型別單據, 主要目的如下:
1、用於報銷各部門費用和專項費用;
2、報銷差旅費時,須附上經批准的出差申請表;
3、屬於專項費用報銷時,需有專案負責人簽字,並核准專項費用申請表。
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1)門票 門票包括:火車、輪船、飛機、汽車等。 報銷時,必須按照出差時間順序單獨貼上。
2)發票 發票包括住宿費、**費、郵費、資料影印費、列印費、辦公用品費、醫療費、材料費、裝置費及除門票以外的其他票據。
二、憑證原件貼上要求:
1. 所有原始憑證必須貼上在貼上紙上,所有原始憑證必須貼上在貼上的排水溝中,並且排水溝距離貼上物 2 厘公尺, 2.貼上的原始憑證必須從左到右貼上在左側。
3. 門票必須貼上在不同的圖層中,不能一起列出。
4、發票應根據不同的費用分類貼在貼紙上,大票應貼在下面,小票應貼在上面。 所有發票也必須交錯開來,不能一起列出。
原始憑證是在經濟交易發生時為記錄和證明經濟交易的發生或完成而獲得或填寫的憑證。 憑證原件的基本內容包括:憑證名稱、填寫日期、憑證編號、填寫並接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填寫憑證的單位、填寫憑證的人、辦理憑證的人或接受憑證的人的簽名和印章。
憑證是指一次性填寫的原始憑證,例如發票或付款收據。 通常,憑證只能反映乙個經濟交易事件,或同時發生的多個類似的經濟業務事件。 一次性代金券使用方便靈活,但代金券數量多。 >>>More
從外部單位獲得的憑證原件。
遺失的,應當加蓋原發證單位公章的證明,並註明憑證原件的編號、金額和內容等,憑證原件經核准後,只能代為會計機構負責人、會計主管和單位領導製作。 >>>More