入庫和出庫時要注意什麼？

貨物的交付必須按照貨主出具的《商品轉讓通知書》進行。 在任何情況下，倉庫均不得擅自使用、變相使用或出借所有者的庫存。

《商品轉讓通知書》的格式是不一樣的，無論採用什麼形式，都必須是符合金融體系要求的合法有效的憑證，要堅決杜絕基於信譽或不經正式程式的貨物交付。

它包括對品種和規格的要求，積極聯絡貨主，為使用者提貨創造各種便利條件，杜絕錯誤事故。

注意入庫出庫：

1.敘述與事實之間的對應關係。

2.先進先出。

3.儲存位置規劃。

物料入庫前應登記相關資訊，一般有採購單的excel，詳細記錄物料的相關引數，可直接匯入入庫系統。 這樣，就可以對應帳戶。

為了便於物料的尋找，可以將一些具有相同屬性的物料放在乙個儲存位置，並且為了方便倉庫內的物流，應合理安排儲存位置過道。 這就是上面提到的位置規劃。

1、倉儲管理：對待保管的貨物安排**，檢查單件貨物是否一致，登記準確。 注意貨物的裝卸規格和堆垛標準。

2、倉庫開挖內部管理：定期檢查貨物和裝置，保持倉庫的清潔和安全，規範規範操作。 對倉庫內的貨物進行定期盤點和彙總，以確保數量準確無誤。

3、出庫管理：出庫貨物數量準確，手續齊全。 裝卸貨物時應規範化，堆垛時應規範化，貨物應按裝運單的順序銷毀。

倉庫管理的四大注意事項。

一。 倉儲數量是封閉的（考慮到質量）。

倉庫管理員在入庫單上簽字，這意味著這麼多零件已經入庫，這也意味著公司必須按照上述零件的價值進行支付。

那麼我們該如何控制倉儲量呢？

首先，倉庫管理員在收到入庫訂單時，應檢查零件的產品編號、產品名稱和實物，然後進行盤點。 庫存必須準確無誤。 在確認數量的同時，倉庫管理員必須考慮零件的質量（外觀是否良好）。

當發現外包裝破損時，必須及時開啟包裝進行檢查。

二。 零件的儲存。

零件需要小心處理，按照重下輕的原則放置。 應注意“防潮、防潮、防蟲、防塵、防鏽、防盜等”。

有人會說“質量是品管和生產部門的業務，與倉庫無關”。 “事實上，零件儲存的質量將直接影響零件的質量。 例如：

存放貨架或撿拾物品時，不小心損壞零件; 存放部件生鏽等 因此，倉庫管理員應養成珍惜物資的習慣，不間斷地檢查零件，並定期做一些防塵防鏽處理。

三。 抓好出境海關交接工作。

為了實現“記賬、卡、料”的一致性，出庫的交接同樣重要。

倉庫管理員和揀貨部門交接時，必須親自清點，做好交接手續。

一般企業採用一式三份的“揀貨單”，乙個聯合揀選部門保管，乙個聯合倉庫，乙個聯合財務保管。 這有利於月度盤點和核查中出現錯誤。

四。 賬簿需要正確無誤（現代企業已採用專門的物料管理系統進行管理）。

如何製作沒有錯誤的書：

首先，會計需要有強烈的責任心。 每個入站和出站資料輸入必須同樣準確。

進出倉庫時，需填寫入庫清單，並寫清楚日期、產品名稱、規格、單位、數量、裝配方。

注：1.單據不能錯開或省略，數量必須與實物一致。

2、單據一式四份，發票影印件乙份，財務記賬乙份，倉庫會計核算乙份，存根影印乙份。

出入倉庫時注意填寫入庫清單，看數量和質量是否一致，堆垛是否合理。

1、銷售部是配送過程的唯一發起部門，所有配送都需要經過銷售部;

2、所有分配均需經財務部指定人員審核，確認賬目;

3、倉管處負責經銷商的配送工作;