人力資源管理軟體的主要特點和作用及優勢

錄入基本資訊後，便於快速管理人事工作中的錄用、任免、調動、考核、培訓、薪資等工作內容，大大減少計算、查詢、列印、歸檔、存取、報等事務性工作，大大提高工作效率和工作質量。

HR軟體通過考勤管理、薪酬管理、人事管理、合同管理、招聘管理、保險管理六大模組，提高組織的生存率，提高員工的工作質量，提高工作滿意度，降低企業人力資源管理成本。

人力資源管理系統是企業管理必不可少的軟體之一，能夠高效、全面地幫助企業做好人力資源管理工作，既能幫助企業規範管理體系，引進挖掘內外部人才，又能幫助企業全面培養核心人才，為發展提供堅實的基礎。

以我公司目前使用的東寶人力資源管理系統為例，可以從5個方面幫助企業提公升管理水平，包括：

1、提高企業人力資源管理效率。

人事管理系統擁有人力資源管理六大模組，可以幫助企業自動處理90%以上的人力資源管理事務性工作，大大提高了企業人力資源管理效率。 同時，企業HR可以從繁瑣的日常瑣事中解脫出來，有更多的時間專注於企業的管理和員工的培訓和晉公升，為企業的發展做更有意義的工作。

2、建立規範的企業管理制度。

人事管理系統通過軟體自動化對企業的考勤、績效和薪酬進行管理，可以最大限度地減少人為因素的干擾，使這些企業的基本管理制度更加公平合理。 企業管理者通過人事管理系統提供的人力資源資料反饋考勤、績效和薪酬管理的影響，逐步調整管理制度，使其更加規範合理，逐步為企業帶來最大效益。

3、進行人才盤點和人才培訓。

人事管理系統的另乙個亮點是，它可以利用現有的員工資訊資料進行人才盤點、人才挖掘和培訓。 人事管理系統對基本資訊、崗位資訊、學歷資訊、技能專長、績效資訊、專案經驗、培訓經歷、性格特徵等因素進行分析，全面分析員工的特點、優勢、穩定性、成長性等方面，獲取員工能力畫像，並給每位員工貼上特徵標籤進行存檔，方便企業直接使用下次。此外，系統還可以分析這些資料，挖掘內部高潛力人才，對企業戰略人才進行針對性培養，建立企業核心人才梯隊。

4、優化人力資源管理。

人事管理系統可以根據企業的組織結構，逐層逐層分析企業各組織部門的人力資源資料，從而了解各組織部門的人員配置、人工成本、績效產出、考勤資料等資訊，並據此了解整個部門的工作成果。 對於人員編制高、績效產出低的部門，可以適當調配人員，將人手調配給其他部門，提高整體產出。

5、為企業戰略發展提供決策資料。

此外，人事管理系統可以為企業戰略發展決策提供資料支援，主要通過人力資源資料的整體展示，讓企業管理者清楚地了解企業內部情況，能夠非常詳細地了解企業的技術優勢、核心專案、主營業務、人員配置等核心資訊， 從而幫助企業清楚了解當前企業的優勢和劣勢，為企業下一步發展戰略決策提供詳細的資料支援。

根據華誼軟體多年的經驗，人力資源管理系統的作用包括：

1、降低人力資源成本，提高人均產值。

企業最大的支出有兩大，一是生產資源的消耗，二是人員成本，通過人力資源管理系統的計算和控制，在崗位規劃、工作量分析、人員確定，以及人工成本的調查、計畫、預算、審計等方面，使人力成本更加合理， 並最大限度地提高現有員工的人均產出能力，簡化不必要的中層管理，節省管理費用。通常，乙個優秀的人力資源管理系統可以降低5%以上的人力資源成本。

2.減少HR事務性工作，做更有價值的事情。

大部分機械和重複的操作被人力資源管理系統所取代，使工作流程自動化，減少了不必要的人為干擾因素，大大提高了事務性工作和日常服務的效率。 將 HR 從事務和管理日常工作中解放出來，以完成更重要、更有價值的工作。

3.提高資料準確性。

面對考勤、績效、休假等資料，公司各部門情況不同，容易通過HR或人工計算出錯，導致員工投訴。 HR管理系統可針對不同部門提前預置計算模板，通過考勤管理模組、績效管理模組、薪酬福利模組的實時採集，直接計算資料，保證效率和資料準確性。

4、規範化管理，為企業成長奠定基礎。

借助人力資源管理系統，可以詳細展示變革後企業組織的新結構和各部門人員配置，並配以完善統一的人力資源資訊和發展計畫，使管理規範化、規範化、流程化、制度化，規範員工和組織的行為， 養成習慣，塑造優秀的企業文化。

5、為企業決策提供資料依據。

很多人可能沒有意識到這一點，但市面上的少數HR管理系統軟體已經開始通過大資料分析來支援人力資源模型的建立，為企業決策提供支援。 在這一點上，華誼軟體站在行業前沿，各種資料模組的實時參考，強大的計算引擎處理，清晰的圖表資料，幫助眾多客戶在人力資源管理中做出正確、高效的決策。

角色 1：建立和管理有能力和高效的組織。

HR管理系統通過構建組織人員編制台賬，使各組織結構中的部門編制和員工人數一目了然，同時可以通過員工人數檢視員工身上的詳細人員，實現二次資料的滲透。 當員工調動或辭職時，他們將啟動相關的人事流程。 歸檔後，自動更改人員的人事狀態，減少部門內的員工人數。

角色二：招聘管理，提高溝通效率。

招聘需求發布-簡歷篩選-**面試-線上簽約-入職“線上進行，支援企業微信對接，實現內外部協作的招聘跟進。 通過微信，您可以一鍵發布招聘資訊、接收簡歷、傳送錄用通知。

角色三：員工關係管理，流程驅動，減少人工投入。

入職管理：通過移動端實名認證，保障身份安全; 支援OCR智慧型識別，自動填寫身份證、畢業證等卡片資訊，減少HR重複錄入的工作量。

角色 4：考勤管理、基於績效的薪酬協調和清晰的資料。

HR可以將公司的考勤排程規則預置到考勤管理模組中，與請假資料關聯，自動分析員工當天的考勤情況。 實時掌握員工考勤情況，員工考勤資料自動對接薪資核算系統，減少考勤統計培訓檔案的工作量，確保績效和薪資計算準確。

角色五：績效管理，多種靈活應對。

績效管理：支援靈活的績效方案，可根據績效型別、考核專案、指標、指標權重、考核權重、平衡係數等設定績效。

角色 6：薪資管理，以提高資料準確性。

可以根據自定義維度建立薪資集，不同的賬戶集支援不同的人員範圍、薪資指標、核算規則、核查規則和審批規則。 支援關聯工資賬戶; 支援自定義補償項、定義公式和定義資料**。

人事管理系統特點。

HR（人力資源）管理軟體在企業發展中起著至關重要的作用。 它們為人力資源部門和整個企業提供一系列工具和功能，以幫助優化和提高人力資源管理的效率，從而對業務增長產生積極影響。 以下是HR人事管理軟體在企業發展中的主要作用：

招聘和人才管理：人力資源軟體可以幫助公司更有效地招聘和管理人才。 他們可以自動化招聘流程，從招聘廣告發布到簡歷篩選、面試安排和候選人跟進。

通過優化招聘流程，企業可以更快地找到合適的人才，提高人才吸引培訓和績效管理：HR軟體可以幫助企業規劃和實施培訓計畫，並跟蹤員工培訓的進度和成效。 同時，他們可以支援績效評估和績效管理流程，幫助識別高績效員工並提供必要的激勵措施。

員工資訊和檔案管理：HR軟體允許企業集中管理員工的個人資訊、工資、合同、考勤等資料。 這有助於降低人為錯誤和資料丟失的風險，並提高資訊的安全性和可靠性。

薪酬福利管理：人力資源軟體可以幫助公司計算和管理員工的工資、獎金、福利和津貼。 他們可以自動化工資單流程，提高工資單管理的準確性和效率。

統計和報表分析：HR軟攪動可以生成各種統計和報表，提供對員工資料和績效的分析，從而為企業決策提供有用的資訊支援。 員工敬業度和滿意度提高：

HR 軟體使員工更容易參與公司內部活動、問卷調查和反饋表達。 這有助於增強員工的歸屬感和滿意度，提高員工保留率、員工溝通和協作：一些人力資源軟體還提供內部溝通和協作平台，以促進員工之間的溝通和合作，增強團隊凝聚力。

總的來說，HR人事管理軟體可以幫助企業更高效地管理人力資源，提高員工的工作體驗和滿意度，增強組織的競爭力和創造力，從而對企業的發展產生積極的影響。

人力資源人事管理軟體是企業用來管理和優化人力資源流程的軟體系統，可以提高人力資源管理的效率和準確性，主要有以下目的：

巨集海雲HR人事管理軟體。

招聘管理：HR人事管理軟體可以提供全流程高效的招聘管理，包括招聘需求發布、簡歷篩選、面試邀請、面試評估、offer等流程管理，還可以對候選人進行資料統計和分析。 這樣，企業可以快速找到合適的人才，提高招聘效率和成功率。

員工檔案管理：HR人事管理軟體可以集中管理員工的基本資訊、薪資、考核、晉公升等檔案資訊。 這樣，企業可以快速查詢和更新員工資訊，提高資訊準確性，降低人工管理成本。

績效管理：HR人事管理軟體可以提供科學的績效管理計畫和流程，包括設定KPI、360度考核、績效考核、獎懲制度等，幫助企業建立完善的員工績效管理體系。 這樣，企業可以更好地管理員工績效，提高員工積極性，提高企業的績效效率。

橡膠損失的培訓管理：HR人事管理軟體可以進行內外部培訓管理，包括培訓需求、計畫、課程設計、培訓註冊、學習記錄等方面的管理。 這樣，企業可以更好地挖掘員工的潛力，提高員工的技能和知識水平，促進企業與員工的共同成長。

薪資管理：人力資源人事管理軟體可以管理工資、績效考核、獎金發放等資訊。 通過靈活的薪酬方案和策略，公司能夠更好地激勵員工，提高員工敬業度和士氣。

資料分析：HR人事管理軟體可以提供豐富的資料分析功能，如員工檔案、績效考核、培訓記錄等。 通過資料分析，企業可以更準確地了解員工的狀況和企業的狀況，發現問題，優化管理，促進企業的發展。

總之，HR人事管理軟體可以幫助企業建立科學的人力資源管理體系，提高管理效率和質量，增強企業的競爭力和創新能力。

紅海雲EHR系統。

聚焦人力資源管理痛點，打破傳統EHR系統各功能模組資料碎片化限制，為企業打造集資料整合、流程整合、終端整合於一體的智慧型互聯人力資源管理解決方案，打造業務暢通閉環、全域性資料整合的一站式人力資源管理數位化平台， 系統整合度高，許可權規範可控。