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任何事情似乎都是一件簡單的事情
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使用 baklib
自我知識管理變得容易。
作為個人知識管理的最佳方法,個人知識庫已逐漸進入國內管理者的視野,baklib
一是分類明確。
這就像把散落在各處的書分類,然後把它們放在書架上,baklib
建立多個欄目,內容分類管理,組織一目了然。 知識盤點的含義是儲存知識資源並加以利用。
2.簡明扼要。 乙個合格的知識庫應該發揮極簡主義的精神,而作為內容管理平台,最基本的要求是使用者能夠了解遊戲玩法,盡快上手。 對於使用者來說,介面的簡單性和新鮮感可以令人耳目一新。
3.光滑度。 文字最重要的是什麼? 器具。 任何寫過書的人都知道光滑絲滑的樂器是多麼重要,作為知識積累的基礎,乙個好的樂器帶來的生產力遠遠超過一半的努力。
它類似於 Word,易於使用,並支援 Markdown。
4. 搜尋。 作為企業的知識管理平台,知識庫儲存的資訊會越來越多,查詢難度也會上公升,面對規模越來越大的資料“黑洞”,可靠的站點檢索工具至關重要,不僅可以大大優化使用者體驗,還可以提高企業的整體運營效率。
5.可控性。
企業要做到最好,企業必須擁有絕對的控制權,如何改變自己想要的樣子,這樣才能隨時更新,保證資訊資源的及時性。 站名、口號、背景、主題等可隨意設定。
6.獨立網域名稱。
自己出生的嬰兒的名字必須由他自己選擇。 **有了企業的獨立網域名稱,知名度提高,品牌知名度加強,也能起到很好的宣傳效果。
7. 安全性。 最後,回到最關鍵的問題。 安全對於企業的發展是不言而喻的,尤其是知識庫等多埠、多流量渠道。
如果乙個人不小心,自己的內部知識庫可能會成為對手打擊的戰鬥指南。 只有保證了絕對的安全,我們才敢談功能的實現。
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知識庫的建設在企業的知識管理中發揮著重要的作用,越來越受到重視。 那麼現在的問題是如何建立乙個知識庫?
1、嚴格選擇知識庫平台。
如果想要快速建立企業內部知識庫,選擇專業的系統提供商是必不可少的,企業可以根據自己的實際需求和預算規劃,選擇價效比最高的供應商。
2、內部員工共同參與。
要建立內部知識庫,真正發揮知識庫的價值,對內部員工的認可和肯定非常重要。 在建立知識庫時,需要讓更多的員工參與進來,調動內部知識庫建立的熱情。
3、專人負責管理。
建立內部知識庫,員工不需要簡單地轉移檔案,而是要有專人負責管理和維護,從而形成規範化、流程化的日常工作。 同時,每次協作都附有與之相關的結果文件,以便企業知識庫不斷補充重要知識。
伺服器類。 FTP伺服器是最早建立知識庫的方式,建設成本低。 但很難維護和檢索。 管理難,自動化程度低,移動體驗差!
2.企業 Intranet Web
企業內網Web知識庫在大中型企業中應用廣泛,構建複雜,消耗大量資源,同時需要專業的IT人員維護,難以檢索。 手機體驗差!
這是現在小型企業最常用的將知識庫儲存在網盤上以便於共享的方法。 這個知識庫易於構建且價格低廉。 但顯示效果較弱,檢索不方便(快速查詢內容)。
雲服務。 隨著雲計算的發展,基於SaaS雲服務的知識庫方案已被越來越多的使用者所接受,SaaS知識庫結構簡單,無需支付硬體成本,無需維護,初始化難度低,易於管理,易於展示。 操作簡單易取,移動端效果好。
Baklib 為企業和團隊提供快速構建知識庫的 SaaS 工具,利用 Baklib 知識庫生產、高效功能、集中儲存和展示能力。 解決了中文檔案管理混亂、個人與企業在工作過程中知識隔離的問題; 在降低成本的同時,全面提公升個人和團隊的工作效率,高效管理讓辦公更輕鬆。