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專案管理單位和施工單位應當以合同為準,在專案實際完成情況的基礎上,認真履行申報和審批手續,確定專案應付款和應收專案,及時進行會計處理。 在專案方離開之前澄清這些問題。
1.辦理交接手續。 工程、財務人員在專案竣工後,要認真做好專案清算、財產清點、財務決算等工作,處理完畢後,將有關財產、財務檔案移交單位,辦理移交手續。
這樣,單位財務部門可以清楚地了解當期付款情況,從而方便及時結算專案付款。
2.認真及時做好專案財務決算工作。 專案的決算是以預算、合同和實際完成的工程量為依據的,以及實際發生的成本,因此無論資金是否到位,都應計算專案成本,並按照合同核實工程成本、實際完成的工作量和實際發生的成本, 並確定工程應付款項和應收工程款。
3.只要專案完成並完成必要的手續,就可以及時編制專案的決算。
這些任務複雜但又非常重要,往往被單位領導忽視,導致很多專案多年不明確,無法處理,有的找不到當事人,給財務帶來不必要的麻煩。 如果收尾工作做好,賬算處理清楚,交接完成,將對新專案的管理起到積極的作用。
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1、本專案目前財務結算存在的問題 1清算不及時。 專案竣工時,部分單位未及時進行專案數量清算,或建設單位未及時報告,或專案管理單位未及時核准。
專案結算沒有及時確定,正常程式無法執行,反而一拖再拖,有的專案拖延了一年,甚至三五年。 雙方已經轉移,導致長期賬目和長期優柔寡斷。 2.
缺乏交接程式。 對於工程專案部來說,是臨時性的,是臨時性的,竣工後應及時結算,所有應支付和應收回的款項,應在完成必要的手續後完成,然後及時核算和處理。 將所有專案資金轉給單位或公司。
目前,部分單位專案部有單獨核算,竣工後未及時交接,當事人已移交,但賬目尚未交接,單位或公司未反映這部分。 3.該項目的財務賬目沒有及時進行或沒有進行。
根據規定,專案決算和財務決算應在專案竣工後三個月內完成,但很多專案以資金不到位、欠款多、決算無法做為藉口,一再拖延,有的專案已經竣工了三五年, 專案財務決算仍未進行。二、解決上述問題的建議: 1加強領導,加強組織,加強監督,及時做好清算工作。
對於專案負責人來說,要有這樣的認識,即專案完成後,要合理全面部署收尾工作,合理分工,明確責任,完成期限。
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