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關於職場時間管理,我想明確一點,我們的大腦不善於記憶,但善於思考,所以不要讓我們的大腦做自己不擅長的事情。 所以寫下你想做的事情,只做你正在做的事情,剩下的就按計畫做。
另外,對於職場時間管理來說,還有乙個關鍵點,當我找到自己的職業價值觀時,在處理工作事務時會舒服很多,找到自己的職業價值觀就像找到一盞燈塔。 <>
那麼,我想問你乙個問題,當你的注意力被打斷時,至少需要多長時間才能重新集中注意力? 15分鐘? 要知道,如果你的思路被打斷了,那麼你很可能會忘記下一步該做什麼。
在做重要的事情時,盡量集中注意力。 <>
現在讓我們來談談有效管理時間的四個步驟:
第 1 步:計畫您的工作。
第 2 步:取下可點膠部件。
第 3 步:對事情進行分類:將特定日期需要做的事情寫到日曆中; 需要由他人處理的事情立即交出,並設定應有的提醒; 把你現在需要處理的事情放在你的辦公桌上。
第 4 步:在你最有效率的時候做最重要的事情; 其他事情也安排得很合理。 <>
除此之外,將工作和休息結合起來可以讓您事半功倍。 盡量休息,例如午休 30 分鐘。
這可能有點混亂,但最好的時間管理是使用這些方法。 在工作中使用節省時間的技能,從長遠來看,雖然你沒有太多的東西可以出來,但你的生產力和工作成果會給你的老闆留下深刻印象。 加油!
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如果乙個新人想要學習時間管理,首先要學會區分重要和最重要的,找到最重要的事情。 <>
1.只有一件事是最重要的。
最重要的是推倒第一張多公尺諾骨牌,然後剩下的問題就會得到解決。 雖然每張多公尺諾骨牌都很小,但每張多公尺諾骨牌都會推動兩倍於它的多公尺諾骨牌。
一旦通過,只需觸控乙個小多公尺諾骨牌,整個多公尺諾骨牌就會被推開。 你只需要一張小小的多公尺諾骨牌來移動世界。 <>
2.我們怎樣才能找到最重要的東西?
根據 8020 規則,80% 的結果受益於 20% 的努力。 所以最重要的是找出那20%,然後主動給予;
化繁為簡,刪去90%“可以做但不應該做”的事情;
簡化,簡化,簡化,直到最後一件事浮出水面!
3] 在實踐中思考。
一定要有乙個大而具體的目標。
行動要有好的想法:同樣的行動,同樣的行動時間,同樣的努力,你的想法是好的,坡度高,想法差,坡度低。
關鍵問題是大局與重點的結合:大局是大局第一。重點是突破點,尋找那個關鍵點。 <
提出好問題是找到好答案的關鍵,所以如果你想學習如何管理你的時間並從中受益,你必須學會找到最重要的事情並正確解決它。 堅持到底。
通過刻意練習,職場新人也可以成為時間管理專家。
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做職場新人,很多人帶著忐忑、焦慮和不安的心情走在職場,因為是新人,不想讓老爺子習慣菜鳥的名字,所以都是抓緊時間,在工作時全力以赴,但無論如何, 他們總覺得時間比較緊,總覺得自己不夠用,結果一天下來,忙得頭暈目眩。作為新人,你應該如何合理安排每天的工作時間? <>
從要做的事情列表開始。 每天進入職場後,我先把手頭的工作列出來,不管事情大小,輕重緩急,也不管是哪個老闆安排的,都列在清單上。 <>
我正在對作品進行分類。 完成第一步後,您需要將工作列表分類。 得分主要有兩種方式,第一種是優先次序。
第二種是根據給你手頭任務的人的水平來分工。 <>
它們將按高位和低位順序進行處理。 當你完成了以上兩點後,通常當你在做工作時,你往往會先做比較緊急或最高領導分配給你的工作任務。 在一天結束時,你會發現你的工作井井有條。
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<>1.番茄工作法。 番茄工作法是一種用於專注於工作的時間管理方法。 設定乙個 25 分鐘的時間專注於你所做的事情,這是乙個番茄工作,每個番茄工作後休息 5-8 分鐘,然後繼續下乙個番茄工作。
番茄工作法讓我們在短時間內保持專注,因為25分鐘並不算太長,不會對我們大腦中的動物大腦和爬行動物大腦造成壓力,導致我們放棄堅持。 而且我們更容易獲得滿足感。
使用番茄工作法時,我們需要記錄番茄工作計時器,這將有助於我們知道時間的去向! 你可以選擇自己製作**來記錄,但如果你覺得很麻煩,你可以使用應用程式,例如潮汐、森林和日常事務。
2. GTD時間管理系統
GTD時間管理方法,之前在《小強的晉公升》一書裡看到過。 我實際上在我的工作中使用它,但僅限於“收集箱”鏈結。 每天一到公司,我就在一張紙上列出了當天要完成的工作,但是我沒有按照自己的優先順序進行分類,想幹什麼就幹什麼!
而且我經常被臨時的人或事打斷,然後覺得每天都很忙,但生產力和結果都不好。
吸取今天的教訓,我終於下定決心,用GTD仔細安排一下自己的工作,想一想當天的工作中什麼更重要,什麼可以不著急完成,然後把工作分成短期和長期。 把你想做的短期事情放在今天的待辦事項中,把每個完成的專案放到今天的完成中。
最後,一定要注意:一定要學會複習和總結。 我以前不喜歡總結,導致老師在工作中犯了同樣的錯誤,我一定沒有成長!
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新人進入職場後,最難適應的地方應該是快節奏的生活,尤其是短暫的休息時間。 工作時間長,休息時間短。 一些公司的“996”模式,讓職場新人更加苦不堪言。
如果你想學習時間管理並充分利用你的時間,你可以通過以下三種方式來做。
1、網路上盛行的“番茄工作方式”,非常適合新人快速適應工作生活。 也就是說,在番茄工作法時間內做一定量的工作,休息片刻,然後繼續下乙個任務。 每個番茄工作25分鐘,可以設定鬧鐘提醒自己,一般休息3到5分鐘。
對於工作的安排,可以根據事情的輕重緩急制定任務進度表,並逐一完成。
2. 制定每週計畫。 你每週要做的事情其實是可以做到的,所以你每週可以花兩三個小時,大致安排好一周內每天要做的事情,而且一定要記得留出一定的彈性時間,這是必須的,因為總會有意外打亂你的工作日程。
3、每月對計畫的完成情況進行總結。 只有善於總結的人,才能走得遠。 每個月,對每日日程安排進行總結,並分析為什麼有些任務可以完成,而有些則不能。
如果你因為拖延而沒有完成,那就早起早點工作。 如果你因為好玩而沒有完成它,請減少你的休息時間。 總之,要分析制定對策加以糾正。
這樣,你的日常工作日程會越來越好,在這個過程中,你的生產力也會提高。
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無論你是職場新人還是老手,時間管理都非常重要。
俗話說,職場如戰場,分秒必爭。
對於企業來說,可能只是幾秒鐘的差異,就會錯失發展機會。 對於個人來說,他們可能需要加班才能完成任務,因為他們沒有很好地管理自己的時間。
那麼,面對複雜的工作,應該如何管理好自己的時間呢?
:優先
在職場上,每天都有很多工作要做,往往當我們專心做一項任務時,其他人和事會打斷我們,分散我們的注意力。
在這種時候,我們需要根據事情的重要性和緊迫性來劃分這些事情,然後合理安排時間,專心致志地去做,而不是在做一件事時,心裡想著其他未完成的事情。
這樣一來,就只能導致乙個結果,那就是一切都不能及時完成。
:允許適度休息
職場上很多人認為,每天工作那麼多,如果不連續輪換,根本做不完,還敢休息。
眾所周知,正是這種思維方式,導致很多專業人士在8小時工作時間裡,效率越來越低。
由於高強度的腦力勞動,導致精神疲勞和眼睛痠痛,給自己的身體和精神稍作休息,這將有助於你更好地完成接下來的工作任務。
因此,為了更好地工作,提高工作效率和時間利用率,在工作的過程中,必須為自己留出適度的休息時間。
總結:
時間管理對職場人的重要性不言而喻,要想學習時間管理,必須從以下兩點入手:
首先,優先考慮並利用您寶貴的時間來解決重要問題。
其次,當你忙於完成工作時,別忘了給自己足夠的時間休息。
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對於剛開始職業生涯的新人來說,工作生活和上學是不一樣的,有規律可控,沒有人要求你做任何事情,可以這麼說,你的時間基本上都是你自己的。 但成為職場人後,我會有一種強烈的感覺:我的時間不是屬於自己的,如果計畫和管理不好,很容易陷入忙碌忙碌的焦慮中,但不知道自己的時間都去哪兒了。
那麼,您如何學習如何管理時間並在工作場所取得成功呢?
答案是充分利用你的 24 小時。 我將從幾個角度討論如何充分利用一天的 24 小時。
第一:要有充分利用時間的概念:
人們認識世界有幾個階段:他們不知道他們不知道什麼,他們知道他們知道; 知道你不知道。 最底下是我不知道我不知道,這就是“快樂的小豬”。
作為職場競爭激烈的戰場,我們沒有權利做“快樂的小豬”。 所以,不管理時間是可能的,但首先要有時間管理的概念和意識,也就是說,有時間意識是管理時間的前提。
怎麼做:如何錄製:然後使用結果來確定浪費時間的位置。 然後調整。
第二:把握目標的時機:
設定自己的目標,並將其細化為具體和實際的步驟,這些步驟是可行和可實現的,以表明通過努力工作可以實現的目標。 並為每個步驟分配相應的時間和時間節點來完成。 之後,嚴格按照計畫的操作步驟進行操作。
例如,在上班的路上,您可以安排當天的工作內容; 或者在工作中準備會議等。
克服拖延症:當你知道你現在需要做某事,但你懶得去做時,那麼你應該清除你腦海中所有的想法,即使你張開雙腿或邁出第一步,也要動起來! 移動!
快點! 在工作中,經常有老闆急於索要檔案,半天都找不到,更不用說被批評,耽誤了工作進度。 專業人士需要學會組織他們的檔案,以便在需要時可以立即找到它們。
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時間管理對於職場新人來說仍然很重要。 學習時間管理可以提高您的工作效率。 當你在工作時,試著做這三件事:
1.把握工作重點
在我們單位,曾經有一位財務主管,她天天哭著說工作量太大,要求我們減少她的工作量。 起初,我以為她有很多工作,但後來我發現她沒有很多工作。 每天上班的時候,她不把工作任務放在優先次序上,反而不喜歡憑證貼得不好,於是就把紙一張一張地撕下來重新貼上去,這樣工作的時間就少了,她肯定要加班。
2.學習列出清單
我早上上班的第一件事就是列乙個清單,把當天要做的所有事情都寫下來,然後根據事情的緊急程度安排完成順序。 工作開始後,優先考慮最緊迫的任務,確保你能在下班前完成工作,如果你還有時間,在你離開工作之前完成重要和非緊急的事情。
3.制定每週和每月計畫
上面的清單是當天的安排,另外,你還需要安排周計畫和月計畫,明確這個月要做什麼,然後把任務分解成每週和每天,這樣你每天都能做清楚。 <>
4.學會管理你的能量
時間管理,其實也是能量管理,當你精力不足的時候,乙個人坐在桌子旁,效率極低。 所以,當你精力充沛的時候,你應該去做那些耗腦力和困難的事情,當你精力不足的時候,處理那些簡單的事情,以確保你能有效地完成重要的任務。 <>
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