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以人力資源為例,有很多優勢:
1、隨時隨地簽字,規避風險管理。
電子合同讓企業和員工享受“一部手機、一台電腦”,可以隨時隨地簽訂乙份“電子勞動合同”。
通過電子合同簽署平台,HR可以簽署勞動合同,從啟動到簽署3分鐘,整個過程可以快速高效地處理。 同時,電子合同簽署平台的批量啟動功能,讓HR可以批量傳送入職offer、勞動合同等檔案,後台還可以及時查詢和跟進合同狀態,從而促進簽約流程,規避用工風險。 合同的簽訂不再受時間、空間或外界的影響和限制,完美解決了“無法及時簽訂勞動合同”的管理風險。
除了企業和員工對電子合同的大量需求外,“勞動合同”的簽訂也來源於勞動合同的簽訂。 行政、人事、銷售、財務等檔案也可簽署。 借助電子合同服務功能,可以有序地進行人員招聘、專案簽約、財務管理等大量商業任務,讓合同和檔案的高效簽署帶動社會機器的正常執行。
2、降本增效的“利器”
通過電子合同,即使企業和員工身處不同地,也可以實現實名認證和簽字,無需趕赴現場或來回郵寄,可以提高簽字效率,減少時間、人力、列印、郵寄等成本。 不僅如此,電子合同在簽訂後自動存檔,從而解決了合同和檔案數量眾多等管理問題,降低了合同管理成本。
無紙化簽名可以保證各種檔案不受時間和空間的限制,方便快捷; 大幅降低紙質檔案列印、紙張、耗材、管理、儲存等應用成本,通過數字簽名和時間戳技術,確保電子合同不被篡改,保證合同的完整性和真實性,保障合同各方權益,有效規避企業用工風險。
3、“靈活用工”的好夥伴。
此外,電子合同還可以在“靈活用工”中發揮重要作用。 根據國家統計局的資料,2021年中國靈活就業人數已達到約2億人。
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與傳統公章使用不便、合同簽訂成本高、公章管理風險大等缺點相比,在我們的平台上進行電子簽名的優點如下:
1、使用電子公章更方便快捷。
使用我們平台的電子印章,總部和子公司、客戶可以在第一時間起草並簽署合同,無需列印和傳送合同,壓模可以隨時隨地蓋章和簽署檔案,整個過程只需1分鐘,企業印章的效率和使用公章的便利性大大提高。
2、電子公章,降低了企業成本。
使用我們平台電子公章後,對合同檔案進行審批和簽署以及管理,過去紙質合同產生的人工成本、印刷成本、快遞成本和倉儲成本都變為零。 據測算,電子合同的成本僅為紙質合同成本的25%,使用電子公章,相當於乙個一年簽訂10萬份合同的企業至少節省了數百萬的成本。
3、電子公章線上管理更安全。
電子公章的使用和管理均採用電子操作,避免了傳統公章丟失被盜的風險。 電子公章的審批、授權、使用記錄具體到操作者,所有流程都儲存在日誌中,全程用列印檔案跟蹤記錄,檔案防篡改。
隨著辦公無紙化的普及,傳統公章在使用和管理上的弊端已經無法滿足企業快速發展的需要,電子公章方便、安全、合規的特點得到了越來越多的企業的認可,並正在逐步取代傳統公章,成為企業提高效率不可或缺的工具。
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2:進入運行政關,選擇:公司刻字。
3:備註企業資訊,等待客服聯絡處理。
**透明、快捷,可當天送達,是雕刻的最佳選擇。
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現在他們都在推動電子產品,主要是節省紙張。
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<>是時代的潮流。 現在電子發票,電子營業執照。
一切都在正軌上。
電子密封Bi Fiber Jelly。
其背後的技術成熟,具有防篡改、抗毀賴等特殊判斷,具有與傳統公章同等的法律效力。
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在當今企業使用電子公章取代傳統公章並不是大勢所趨,而是一種簡單快捷的無紙化辦公形式,在一些或個別企業和規章制度中,傳統公章仍然是不可替代的,不能取締。
使用電子公章可以有效防止國家偽造公章,給企業或單位造成經濟利益損失等嚴重損失,也可以防止一些假冒等違法現象的發生,但不可否認的是,電子公章在一定程度上無法替代傳統公章提供的含義。
例如,在一些公告及相關企業合同等文字檔案中,傳統公章的使用仍然佔主導地位且不可動搖,這是電子公章無法比擬和替代的電動橡皮秤,在一定程度上可以解決或防止傳統公章的假冒問題, 雖然方便快捷,但同時,對於一些具有重要意義和意義的檔案,仍然需要傳統公章的公式。
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對於現代企業來說,電子公章是用來代替傳統的公章的。 這不是時代潮流,傳統的公章也是需要的,但是對於一些快速辦公檔案,他會用電子公章來代替。
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電子旅行不能完全取代實體公章。
因為在你的業務運營過程中,肯定有一些紙質和實體凳子需要蓋章,不可能完全無紙化,而且都是線上移動的。
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用電子公章取代傳統公交車是現代企業的大勢所趨嗎? 這就是它應該的樣子。
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電子公章是電子簽名技術的應用,其核心技術是數字簽名技術。
數字簽名作為維護資料和資訊保安的重要手段之一,可以解決偽造、否認、冒充、篡改等問題,其主要作用體現在以下幾個方面:
1)反重放攻擊。重放攻擊是黑客在計算機世界中常用的一種攻擊方式,是指攻擊者傳送目標主機已經接收到的資料包,以達到欺騙系統的目的,主要用於身份認證過程中破壞認證的正確性。 這種型別的攻擊會不斷惡意或欺詐地重複有效的資料傳輸。
攻擊者可以使用網路偵聽或其他方式竊取身份驗證憑據,然後將其重新傳送到身份驗證伺服器。 在數字簽名中,通過對簽名資料包進行蓋章或新增序列號等技術可以有效防止重放攻擊。
2)防偽。其他人無法偽造訊息上的簽名,因為私鑰只有簽名者知道,因此其他人無法構建正確的簽名結果資料。
3)防篡改。數字簽名與原始文件或摘要一起傳送給接收者,一旦資訊被篡改,接收者可以計算摘要並驗證簽名以使文件無效,從而確保文件的完整性。
4)抗否認性。數字簽名可以作為身份認證的依據,也可以作為簽名人簽名操作的證據。 為了防止接收方被否認,可以要求接收方向傳送方或數字簽名系統中受信任的第三方返回指示已收到的自簽名訊息。
如果收件人不返回任何訊息,通訊可能會被終止或重新開始,而不會給簽字方造成任何損失,這對雙方都是不可接受的。
5)保密性。一旦檔案的手寫簽名丟失,檔案資訊極有可能被洩露,但數字簽名可以對要簽名的訊息進行加密,在網路傳輸中,可以使用接收方的公鑰對訊息進行加密,以保證資訊的機密性。
6) 身份驗證。在數字簽名中,客戶端的公鑰是其身份的標誌,當私鑰被簽名時,如果接收者或驗證者使用其或驗證者的公鑰進行驗證並獲得批准,那麼可以肯定簽名者是擁有私鑰的人,因為私鑰只有簽名者知道。
與優秀的電子簽字平台合作,是保證電子公章法律效力、提高辦公效率、降低成本、提高企業效率的重要工具,同時電子公章的安全性也可以得到更多的保障,法律糾紛也可以提供完善的法律服務。
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企業的電子公章具有法律效力,但需要滿足電子簽名的要求,還要滿足法律對電子合同原件形式和儲存條件的要求。 需要注意的是,電子印章不是電子印章圖案,電子印章圖案本身不具有法律效力。
《中華人民共和國電子簽名法》第13條。
如果電子簽名同時滿足以下條件,則該電子簽名被視為可靠的電子簽名:
1)當用於建立電子簽名的資料用於電子簽名時,它是電子簽名人的專有財產;
2)在簽名時,電子簽名建立資料僅由電子簽名人控制;
c) 可以發現簽名後電子簽名的任何更改;
iv)可以檢測到簽名後資料電文的內容和形式的任何變化。
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安全。 電子印章更安全。 1、電子公章不可能被盜,當然也不可能被盜。
電子印章需要經過認證和授權才能使用,這些都是在網路上實現的,所以不會有盜竊或搶劫。 2.合法有效的電子印章具有與傳統公章相同的法律效力電子公章是電子簽名的一種形式,其實外觀是簽名還是印章,還是別的什麼,這些都不重要,所以電子公章具有法律效力的是數字簽名技術, 使用者需要通過實名認證明確簽字人的身份,實名認證可以防篡改,時間戳技術可以完美達到其法律效力。希望我的對你有幫助。
企業使用電子公章安全嗎? 有什麼優勢?
你能再詳細說明一下嗎?
電子印章更安全。 1、電子公章不可能被盜,當然也不可能被盜。 電子印章需要經過認證和授權才能使用,而這些悶襪子在網路上實現,所以不會有盜竊或搶劫。
2.合法有效的電子印章具有與傳統公章相同的法律效力電子公章是電子簽字的一種形式,其實外觀是簽字還是印章,還是什麼,這些都不重要,所以電子公章具有法律效力的是數字簽名技術, 使用者需要通過實名認證(可防篡改)以及時間戳技術,明確簽字人的身份,以完美達到其法律效力。希望我的對你有幫助。
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隨著技術的不斷發展,企業封條管控中的“效率”與“安全”的衝突越來越明顯
集團總部:集中管理印章,紙質合同來回傳送,費時費力;
下放許可權使用,分公司人員違規使用,事後難以追究責任;
分支機構:紙質檔案由總部印製蓋章並傳送,協作困難,成本高昂;
內容修改需要反覆審批、審批、蓋章,費時、效率低下。
統一:乙個平台管理集團的所有印章
通過印刷控制中心,集團可以統一管理旗下所有子公司的印章授權和印章審批流程,實現集中印章管理、分級授權、全自動印章使用!
高效:告別紙質合同,全程以電子方式簽署
通過電子簽名,集團所有使用者只需線上申請印章,授權後即可蓋章,無需列印、快遞、備案等繁瑣流程。
防偽:防篡改,遠端輸出防偽紙質檔案
通過防偽印刷,集團總部可以安全、快速地輸出具有防偽能力的紙質檔案,用於加蓋電子印章的檔案和其他地方的子公司。
安全性:物理封口可控,分支封口智慧型管理
通過智慧型列印控制器,集團總部可以統一授權、指揮和監控所有下屬分支機構的物理印章,確保每個印章的安全。
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很多企業使用網上辦公,使用的電子文件只能加蓋電子印章。
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因為電子印章與實體印章一樣有效:
我國《電子簽名法》第十三條規定,“電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名”。
1)當用於建立電子簽名的資料用於電子簽名時,它是電子簽名人的專有財產;
2)在簽名時,電子簽名建立資料僅由電子簽名人控制;
3)可以檢測到簽名後電子簽名的任何更改;
iv)可以檢測到簽名後資料電文的內容和形式的任何變化。
5)根據我國法律法規規定,任何符合上述四個條件的電子簽名都可以被認定為可靠,並具有與手寫簽名同等效力。
建議在可靠的第三方平台上製作電子印章。